Zelf eenvoudig een webinar maken: 10 handige tips

Door Matthias - 2 July 2019


Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om webinars te gebruiken in hun marketing strategie. Een webinar is vaak zeer interessant voor de kijker en ze zijn relatief goedkoop om te maken. Bovendien helpt een webinar om jouw product of dienst snel en gemakkelijk te promoten. Maar hoe maak je nou precies een webinar en waar moet je opletten?

In deze blog: "zelf eenvoudig een webinar maken" delen we 10 handige tips uit om zelf een webinar te maken.


Tip 1. Een webinar maken: "het idee"

Het maken van een webinar begint met een idee. Vertaal dit idee naar een probleem en de oplossing voor dit probleem. Wees hierin creatief en origineel. Onthoudt altijd dat het succes van je webinar samenhangt met het verplaatsen in de klant. Wat is het probleem van mijn doelgroep? En hoe wil ik dit oplossen? Door antwoorden op deze vragen te hebben, kom je al een heel eind.


Tip 2. Het vertalen van een idee

Het beste voor het maken van een webinar is, je potentiële doelgroep vragen wat het probleem is. Natuurlijk moet je dit niet doen in de exacte woorden ‘wat is jouw probleem’? Maar vraag bijvoorbeeld: wat hun grootste uitdaging is, met betrekking tot jouw expertise gebied. De meeste potentiële klanten weten meestal niet precies wat ze nodig hebben. Door ze te laten nadenken over bepaalde vragen, kan jij erachter komen wat ze nodig hebben.

Het aanspreken van jouw doelgroep kan op verschillende manieren. Dit kan het best door middel van je emaillijst. Verzend een enquête, dit geeft vaak de meest eerlijke antwoorden. Daarnaast kan je gebruik van social media. Vraag rond op Twitter en Facebook en richt je op specifieke Facebook groep die aan jouw niche zijn gewijd.

Verder kan je natuurlijk ook je eigen website gebruiken. Gebruik pop-ups of call to actions op je blog, waar je vraagt naar commentaar over een bepaald topic. Of neem bijvoorbeeld direct contact op met gebruikers van je product. Op deze manier kan je waardevolle feedback verzamelen, die helpen met het vertalen van een idee naar een oplossing.


Tip 3. Het maken van een geschikte titel

Een belangrijk deel voor het maken van een webinar, is het creëren van een pakkende titel. Dit kan je doen door middel van het geven van een belofte. Deze belofte moet je wel kunnen realiseren. Bijvoorbeeld: “Hoe maak je goeie content in 5 handige stappen”. En niet “Leer de beste content schrijven in 5 handige stappen”. Het hele doel is om een titel te kiezen die je kunt waarmaken en waar mensen direct wat aan hebben. Maak een titel die mensen aanspreekt en maak je belofte waar!


Tip 4. Maak een webinar met een uitkomst

Vooraf aan het organiseren van je webinar moet je deze vraag kunnen invullen: aan het einde van mijn webinar kunnen de kijkers…..? Zorg ervoor dat je in het begin van je webinar vermeldt wat het leerdoel is. Dit zorgt ervoor dat het topic helder is, maar ook wat de kijkers aan het eind van het webinar geleerd dienen te hebben. Op deze manier kunnen kijkers ook zien of je de belofte van je topic ingelost hebt.

Aan het einde van je webinar zou je met de handige marketing tools van WebinarGeek om feedback kunnen vragen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een poll of call to action, maar ook door het direct te vragen. Kijkers kunnen je vragen direct beantwoorden via de chat.


Tip 5. Niet te kort en niet te lang

Om iets te leren aan je doelgroep moet je rekening houden met twee belangrijke factoren. Ten eerste moeten mensen het begrijpen. Gebruik daarom heldere en duidelijke taal. Ten tweede: de kijker moet de informatie kunnen onthouden. Een kijker moet het zelf kunnen herhalen. Een kijker moet iets kunnen begrijpen en weten hoe hij/zij het moet toepassen en kan herhalen.

Kennis van een topic zonder het zelf te kunnen implementeren is waardeloos. Je wilt namelijk dat de kijker iets kan doen aan het einde van het webinar, waar de kijker daadwerkelijk iets aan heeft.


Tip 6. De vijf

Wanneer je iets wilt leren aan de kijker, hanteer dan het 5 stappen principe. Dit houdt in dat je maximaal 5 stappen gebruikt om iets te leren aan de kijker. Het onthouden van meer dan 5 stappen is simpelweg gezien te lastig voor de meeste mensen. Kijkers moeten namelijk niet alleen de stappen onthouden, maar ook de volgorde waarin ze zijn gegeven.


Tip 7. Een geschikte dag

Het kiezen van een geschikte dag hangt natuurlijk af van je doelgroep. Wanneer is je doelgroep online en wanneer hebben ze tijd?
Over het algemeen is de volgende regel belangrijk bij het maken van een webinar:

  • Dinsdag t/m donderdag is de beste tijd om een webinar te organiseren.
  • Maandag is vaak een inhaaldag
  • Vrijdag is voor veel mensen een dag om het weekend vroegtijdig op gang te zetten.

De tijd voor het geven van een webinar is moeilijk te bepalen. Dit hangt af van je doelgroep. Wanneer je een zakelijke markt bedient, houdt er dan rekening mee om bijvoorbeeld niet een webinar te geven tussen 12:00 – 13:00 wanneer de meeste mensen lunchen. Denk daarom goed na over je doelgroep en wanneer het hun het beste uitkomt.


Tip 8. Het voorbereiden met visuele aspecten

Gebruik slides om de interesse van je kijkers te behouden. Gebruik geen slides met lange lappen tekst. Wanneer je slides wilt gebruiken voor je webinar let dan op de volgende punten:

  • Gebruik een inleidende dia met het tijdstip, aanvang en de titel van je webinar.
  • Daarna kan je een dia tonen waarin je het leerdoel beschrijft en bespreekt
  • Opgevolgd met een dia waar je een kort overzicht geeft met de 5 stappen om het leerdoel te bereiken, zoals hierboven besproken.
  • Een eind slide waar je kort laat zien wat de kijker dient geleerd te hebben.

Naast het gebruik van dia’s is het van belang dat je de kijker zijn aandacht vasthoudt. Dit kan je doen door andere vragen te stellen en polls te gebruiken. Bereidt je slides vroegtijdig voor en zorg ervoor dat deze er verzorgt uitzien. Stop genoeg tijd in het voorbereiden en maken van je webinar.


Tip 9. Het vullen van virtuele stoelen

Een goede voorbereiding is het begin van een succesvol webinar. Begin daarom ruim van te voren met het promoten van je webinar.

Belangrijk is om te weten dat je niet te vroeg en niet te laat begint met het promoten van je webinar. Wanneer je het webinar te vroeg promoot is de kans groot dat de kijker het al vergeten is wanneer het webinar start. Wanneer je het webinar te laat promoot is de kans groot dat de kijker al een andere afspraak heeft op het tijdstip.

Promoot je webinar daarom maximaal drie weken van te voren. Promoot je webinar niet voor het allereerst in de week dat je het webinar wilt geven. De laatste week moet onder andere gepland zijn om een herinneren te sturen aan de ingeschreven kijkers.


Tip 10. Promotie van je webinar

Het promoten van je webinar kan op verschillende manieren. Het is belangrijk dat je nadenkt over, waar je jouw doelgroep kunt bereiken. Dit kan bijvoorbeeld je eigen website zijn, social media en je email-lijst. Maar je kunt ook samenwerken met andere mensen in je branche. Je kan samen een webinar maken en hosten of afspreken om hun product te promoten tijdens het webinar, in ruil voor promotie op hun website. Het is belangrijk dat je webinar en product aansluit bij de potentiële co-host en dat jullie daadwerkelijk elkaar een meerwaarde kunnen bieden.


Nog vragen over het organiseren van jouw webinar?

Deze tien handige tips voor het organiseren van een webinar kunnen je helpen een succesvol webinar maken. Wil je meer weten over de marketing van je webinar? Vraag dan ons handige marketing stappen plan aan. Of neem direct contact op met één van onze WebinarGeeks.

Gratis proberen?

Matthias

Matthias