Documentatie Betaalde webinars Betaald webinar instellen

Betaald webinar instellen

De optie betaalde webinars is beschikbaar voor webinars die zijn aangemaakt na 14 februari 2018. Bij on demand webinars is het beschikbaar die na 3 november 2018 zijn aangemaakt.

Nadat je een Mollie account hebt gekoppeld aan je WebinarGeek account kan je per webinar een bedrag instellen. Dat bedrag kan tussen de €1 en €1.000 liggen en moet worden voldaan om het webinar te kunnen bekijken.


Bedrag instellen

Maak een nieuw live of automated webinar aan. Ga vervolgens naar ‘Registratie’ en klik op ‘Betaling’.

Activeer Betalingen door op de switch te klikken. Voer een bedrag in tussen €1 en €1.000 dat voor deelname is gewenst.

Contactgegevens toevoegen

Voer dan je contactgegevens in. Deze zijn voor vragen van deelnemers over de betaling.

Een e-mailadres is verplicht. Optioneel kan je een telefoonnummer toevoegen.

Deze contactinformatie wordt weergegeven tijdens het betalingsproces.


Automated en live webinars

Voorkomen dat iemand twee keer inlogt

Als je kijkers laat betalen voor het kijken naar je webinar wil je natuurlijk niet dat iemand met dezelfde link twee keer kijkt. Je kunt dit heel eenvoudig tegengaan door de optie "Sta het niet toe dat kijkers met twee apparaten tegelijkertijd live kijken" in te schakelen.

Deze optie werkt als volgt: als een betalende kijker via zijn of haar kijklink probeert je webinar te kijken, dan krijgt diegene netjes toegang. Probeert na dat moment iemand anders ook nog te kijken met dezelfde kijklink, dan krijgt diegene een foutmelding.

Er kan dus maar één iemand tegelijkertijd kijken per unieke kijklink. Wil een kijker bijvoorbeeld tijdens je webinar het restant op een ander apparaat verder kijken dan kan dit, maar dient diegene eerst het venster te sluiten waarop al gekeken wordt.

Bedrag per uitzending instellen

Je kan instellen dat er per gekoppelde webinar en extra uitzending betaald moet worden. Klik op "Kijkers dienen het bedrag voor elke uitzending van dit webinar apart te betalen" om dit te activeren.


On demand webinar

De optie betaalde webinars is beschikbaar voor on demand webinars die zijn aangemaakt na 3 november 2018, let op dat je ook geen webinar kopieerd die voor 3 nov. is aangemaakt.

Maximum kijktijd

Voorkom dat meerdere mensen het on demand webinar kunnen bekijken met één betaling. Stel een maximum kijktijd in voor je on demand webinar.

Wij raden een kijktijd van de totale lengte van je opname plus 25% aan. Zodat iemand wel nog wat kan terugspoelen, maar dat het niet mogelijk is om het webinar meerdere keren te kijken.

Geef een vinkje bij ‘Stel een maximum in op kijktijd per kijker' en typ de maximum aantal minuten in.


Betalingsbevestiging per e-mail

Zodra je ‘Betalingen’ hebt ingeschakeld voor een webinar, wordt een extra e-mail aangemaakt in dat webinar. Deze zogenaamde betalingsbevestiging wordt als extra bevestigingsmail toegevoegd.

Je kunt deze e-mail aanpassen onder ‘E-mails’ tijdens het bewerken van het webinar in de bekende editor van WebinarGeek.

Deze e-mail wordt automatisch verstuurd als een deelnemer een betaling heeft voltooid.

TIP Voeg informatie over de benodigde betaling toe aan de standaard bevestigingsmail. Vermeld daarin bijvoorbeeld dat het niet mogelijk is om het webinar te bekijken zonder een betaling te hebben voldaan.

LET OP! Een betaling voor een webinar geeft ook recht om de replay te bekijken.


Gekoppelde webinars

Met WebinarGeek is het mogelijk om webinars te koppelen. Dat betekent dat een deelnemer zich op één registratiepagina voor meerdere webinars tegelijkertijd kan registreren.

Het betaalproces start na registratie, daardoor krijgt een deelnemer na betaling toegang tot alle gekoppelde webinars in de betreffende serie.

Wil je dat er betaling per uitzending gedaan moet worden? Geef dan een vinkje bij "Kijkers dienen het bedrag voor elke uitzending van dit webinar apart te betalen". Dit doe je bij het bewerken/aanmaken van je webinar bij 'Registratie' > 'Betalingen' > 'Instellingen'.


Webinar met meerdere uitzendingen

Je kunt meerdere uitzendingen toevoegen aan een webinar. Op die manier is het mogelijk om hetzelfde webinar op verschillende dagen en tijdstippen aan te bieden. Een deelnemer kan zelf een geschikt moment kiezen.

Bij een betaald webinar krijgt de deelnemer toegang tot alle uitzendingen na betaling. Dat betekent dat zich kan inschrijven voor een andere uitzending zonder opnieuw een betaling te hoeven doen.

Wil je dat er betaling per uitzending gedaan moet worden? Geef dan een vinkje bij "Kijkers dienen het bedrag voor elke uitzending van dit webinar apart te betalen". Dit doe je bij het bewerken/aanmaken van je webinar bij 'Registratie' > 'Betalingen' > 'Instellingen'.