Hubspot

Hubspot is een populair systeem voor inbound marketing en sales, een belangrijk onderdeel van de Hubspot tools is het CRM systeem, waarmee je producten en interacties tussen je bedrijf en klanten kunt beheren. WebinarGeek biedt een integratie met Hubspot waarmee je je inschrijvingen eenvoudig kunt volgen in Hubspot CRM.


Werking van de integratie

Voor elk webinar maakt WebinarGeek een "Hubspot Form" aan, een custom form binnen Hubspot waarin de gegevens van de inschrijvers van dit webinar worden bijgehouden. Vervolgens wordt er voor elke inschrijving de gegevens van de inschrijver opgeslagen als formulier binnen dit form. Met behulp van deze gegevens kun je zo eenvoudig analyses maken (per webinar) en de webinar activiteiten inzien en volgen per contact binnen het CRM systeem. Dit gebeurt op basis van het e-mail adres. Hoe je deze forms en gegevens het beste kunt gebruiken voor je analyse en metingen kun je navragen bij Hubspot.


Integratie opzetten

De integratie kan worden ingeschakeld via je account menu binnen WebinarGeek, via het kopje "Data integraties".

Vervolgens doe je het volgende:

  1. Je hebt je Hubspot API key nodig, een HAPI key. Hoe je deze kunt vinden lees je hier.
  2. Voer je Hubspot API key in, in het veld binnen WebinarGeek en klik op "Koppel Hubspot" om de koppeling tot stand te brengen.
  3. Als de koppeling succesvol is wordt dit bevestigd op het scherm. Vervolgens wordt er (na de eerste inschrijving) per webinar een form aangemaakt met de gegevens en kun je starten met meten!


Informatie die wordt uitgewisseld

De volgende informatie wordt ingevuld in het formulier binnen de Hubspot forms:

  • Email address
  • Firstname
  • Lastname
  • Webinar (webinar titel)
  • Webinar date (datum en tijd webinar)
  • Registration date (datum en tijd registratie)

Ook zal de volgende contextuele informatie worden meegezonden:

  • ipAddress (IP adres inschrijving)
  • pageUrl (URL registratiepagina)
  • pageName (titel van de registratiepagina)