Hubspot

Hubspot is een populair systeem voor inbound marketing en sales, een belangrijk onderdeel van de Hubspot tools is het CRM systeem, waarmee je producten en interacties tussen je bedrijf en klanten kunt beheren. WebinarGeek biedt een integratie met Hubspot waarmee je je inschrijvingen eenvoudig kunt volgen in Hubspot CRM.


Werking van de integratie

Voor elk webinar maakt WebinarGeek een "Hubspot Form" aan, een custom form binnen Hubspot waarin de gegevens van de inschrijvers van dit webinar worden bijgehouden. Vervolgens wordt er voor elke inschrijving de gegevens van de inschrijver opgeslagen als formulier binnen dit form. Met behulp van deze gegevens kun je zo eenvoudig analyses maken (per webinar) en de webinar activiteiten inzien en volgen per contact binnen het CRM systeem. Dit gebeurt op basis van het e-mail adres. Hoe je deze forms en gegevens het beste kunt gebruiken voor je analyse en metingen kun je navragen bij Hubspot.


Integratie opzetten

De integratie kan worden ingeschakeld via je account menu binnen WebinarGeek, via het kopje "Integraties". Klik hier op "Hubspot".

Vervolgens doe je het volgende:

  1. Je hebt je Hubspot API key nodig, een HAPI key. Hoe je deze kunt vinden lees je hier.
  2. Voer je Hubspot API key in, in het veld binnen WebinarGeek en klik op "Verbinden" om de koppeling tot stand te brengen.
  3. Als de koppeling succesvol is wordt dit bevestigt op het scherm.

Als de koppeling succesvol is opgezet kun je instellen dat je voor elke nieuwe webinar registratie een custom form wilt laten invullen, dit kan met een "trigger". Klik op de knop om een nieuwe trigger toe te voegen en doe het volgende:

  1. Kies voor "Webinar registratie" als trigger, we willen dat er iets gebeurt zodra iemand zich aanmeld voor één van je webinars.
  2. Kies voor "Vul custom form in" als actie, we willen dat er een custom form wordt ingevuld na elke registratie.
  3. Voeg de trigger toe.
  4. Nu wordt er (na de eerste inschrijving) per webinar een form aangemaakt met de gegevens en kun je starten met meten!

Informatie die wordt uitgewisseld

De volgende informatie wordt ingevuld in het formulier binnen de Hubspot forms:

  • Email address
  • Firstname
  • Lastname
  • Webinar (webinar titel)
  • Webinar date (datum en tijd webinar)
  • Registration date (datum en tijd registratie)

Ook zal de volgende contextuele informatie worden meegezonden:

  • ipAddress (IP adres inschrijving)
  • pageUrl (URL registratiepagina)
  • pageName (titel van de registratiepagina)


Triggers

Nadat je een koppeling hebt met Hubspot kan je triggers aanmaken!

Je kan een trigger op account niveau of per webinar aanmaken.

Hubspot heeft één trigger:

  • Nieuwe registratie
    Deze trigger is beschikbaar bij elk webinar vorm en bron van registratie. Deze trigger wordt uitgevoerd zodra iemand zich inschrijft voor je webinar.

Nadat je een trigger hebt geselecteerd kan je een actie instellen, Hubspot heeft de volgende mogelijkheden:

  • Vul een custom form in
    Er wordt er webinar een "custom form" ingevuld.