Extra gebruikers

Een webinar uitzenden komt een heleboel bij kijken. En daarbij red je het soms niet in je eentje. Dat is waarom je in WebinarGeek ook meerdere gebruikers kunt toevoegen aan je webinar zodat je het werk kunt delen.


Verschillende gebruikersrollen

In WebinarGeek hebben we verschillende gebruikersrollen:

  • Presentator:
    • Degene die het webinar organiseert en het account beheert.
    • Kan een webinar starten en stoppen.
    • Beheert andere gebruikers in een webinar.
    • Toegang tot alle functionaliteiten.
  • Co-presentator: (alles over de co-presentator)
    • Kan op uitnodiging van de presentator in beeld komen en spreken tijdens een webinar.
    • Kan tijdens het spreken de interacties en content (slides/video's) bedienen.
    • Kan de chat (privé en openbaar) beheren. Dat wil zeggen in- en uitschakelen en reageren op vragen van kijkers.
  • Moderator:
    • Kan reageren via de chat (privé en openbaar) en zo vragen van kijkers beantwoorden of doorspelen naar de presentator.

Gebruikers toevoegen

Het toevoegen van gebruikers doe je nadat je een webinar hebt aangemaakt en gepubliceerd. Na het publiceren van het webinar kom je op het dashboard terecht. Daar kan je extra gebruikers toevoegen en deze ook beheren:

Klik vervolgens op "Gebruiker toevoegen" en vul voornaam, achternaam en e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen en kies welke rol diegene moet krijgen. Klik vervolgens op "Opslaan":


De uitnodigingslink versturen

Om een extra gebruiker ook daadwerkelijk uit te nodigen, kan je een e-mail versturen. Deze mail bevat twee unieke links waarmee die persoon kan deelnemen in de rol aan het webinar. Eén link is voor het test webinar (voor als je via "Test het webinar" een test start) en eentje is voor het echte live webinar:

De link voor een extra gebruiker is geldig voor het gehele webinar, dus inclusief alle uitzendingen. Door op de link te klikken komt die persoon in het actieve webinar in de rol die jij hebt toegekend.


Testen met een extra gebruiker

Natuurlijk wil je voor het webinar kunnen testen of alles duidelijk is voor iedereen. In de testomgeving van het webinar kan je ook mensen uitnodigen. Het is dus nodig om gebruikers (apart) toe te voegen tijdens een test webinar. Als je een test webinar opent via "Test het webinar" zie je bovenin een uitnodig icoon staan. Hier kun je gebruikers uitnodigen voor een specifiek test webinar, als kijker, moderator of co-presentator.