---
title: "¿Cómo se organiza un webinar?"
description: "Organiza un evento online y promociona tu empresa en un momento."
publishedAt: "2020-03-05 00:00"
modifiedAt: "2026-11-10T15:01:26.873Z"
author: "Matthias"
tags:
  - "Getting started"
  - "Lead generation"
  - "Pre production"
canonicalUrl: "https://www.webinargeek.com/es/aprender/como-organizar-un-webinar-paso-a-paso"
language: "es"
---

# ¿Cómo se organiza un webinar?

![Girl-standing-in-front-of-sheets.](https://a.storyblok.com/f/110864/1800x800/f05ef4c8d9/girl-standing-in-front-of-sheets.png)

¿Estás pensando en organizar un evento para promocionar tu empresa? Entonces un webinar puede ser una buena solución. Hacer un webinar tiene muchas ventajas frente a un evento presencial.

## Organiza un webinar: sin desplazamientos y con costes bajos

Con un webinar ya no dependes de tiempos ni gastos de desplazamiento. Además, tienes más alcance: cualquier cliente potencial puede participar en tu webinar. Participar es muy fácil, porque un webinar se puede ver en cualquier lugar y en cualquier momento. Y te ahorras todos los costes que conlleva un evento presencial, como los de organización.

## Todos salen ganando

Organizar un webinar también es muy útil para los propios participantes. Pueden participar de forma interactiva, haciendo preguntas o respondiendo encuestas. Hacer una pregunta en un evento presencial exige mucha seguridad. Además, en un evento presencial no todos los participantes pueden preguntar. En un webinar sí, y esa información también se puede aprovechar registrándola con nuestras prácticas herramientas de marketing.

## Accesible

Para quien lo organiza, un webinar es una forma fantástica de entrar en contacto con clientes (potenciales) sin resultar invasivo: compartiendo contenido, dando consejos o informando sobre un producto o servicio.

**¿Suena bien, verdad?** Sigue estos 8 pasos para descubrir cómo organizar tu primer webinar. Y empieza hoy mismo a organizar tu[ primer webinar online](https://www.webinargeek.com/register) ¿Prefieres que te ayudemos primero? Abre un chat en directo y te echamos una mano encantados.

## Paso 1. Organizar un webinar empieza por elegir un buen tema

El tema del webinar tiene que ver, lógicamente, con lo que hace tu empresa. Si eres coach de crianza, tu tema estará relacionado con los niños. La dificultad está en elegir un tema que despierte el interés de los clientes potenciales. El tema debe responder a las necesidades de tu cliente.

Las preguntas frecuentes y los comentarios de tus clientes pueden ayudarte a encontrar un buen tema. ¿Sobre qué quieren saber más tus clientes? ¿Qué conocimientos puedes compartir que les resulten útiles?

Una buena forma de generar ideas es hacer una lluvia de ideas. El buscador de Google también puede ayudarte a encontrar un tema relevante. Cuando escribes una palabra o una frase, Google te muestra varias sugerencias, basadas en las búsquedas más habituales de los usuarios. Si escribes, por ejemplo, crianza y niño, aparece la sugerencia: crianza y niño 1 año. Un tema relevante podría ser la crianza de un niño hasta 1 año.

> Usa lo que ya sabes para decidir qué es relevante e interesante para tus espectadores.

## Paso 2. ¿Qué tipo de webinar debo organizar?

Al organizar un webinar puedes elegir entre varias opciones. Deben ajustarse a tus objetivos y ambiciones.

Primero, es importante elegir el tipo de webinar. ¿Quieres organizar un webinar en directo, automatizado o bajo demanda? En un webinar en directo, presentas en directo ante el público. Un webinar automatizado es un webinar pregrabado que se emite como si fuera en directo: puedes centrarte por completo en el chat y los espectadores viven la experiencia completa del directo. Un webinar bajo demanda es una grabación que los espectadores ven cuando quieren.

En segundo lugar, piensa cómo quieres ofrecer el webinar. ¿Quieres una experiencia muy interactiva para un grupo pequeño o para un grupo grande? Pregúntate si puedes organizar el webinar tú solo o si prefieres hacerlo con otro ponente (copresentador).

Puedes presentar ante la cámara de la forma habitual, pero también puedes reunir un panel de expertos que debata el tema y responda a las preguntas de tus espectadores. Cuando el público es numeroso, conviene contar con un moderador que, por ejemplo, filtre las preguntas relevantes. Un moderador también te ayuda a centrarte en la presentación del webinar.

> Sé creativo al elegir el formato: no tiene por qué ser complicado.

## Paso 3. Crea tu contenido

Es importante mantener la atención de tus espectadores. Si preparas bien tu webinar, ya tienes la mitad del trabajo hecho. Una presentación bien estructurada suele captar bien la atención. Prepara a fondo tanto el contenido como tu forma de presentar.

Las diapositivas con fotos y gráficos, por ejemplo, también ayudan a que el espectador siga el webinar con atención. También puedes hacer una demo en directo de tu producto para que resulte visualmente interesante.

> Un webinar no tiene que ser único, pero sí interesante para el espectador.

## Paso 4. Elige una fecha y una hora adecuadas

El momento óptimo depende de tu empresa y de tu público objetivo: ¿te diriges a B2C o a B2B? Si tu empresa se centra en B2B, lo más adecuado es hacer el webinar en horario laboral. Si te diriges sobre todo a consumidores, las horas de la tarde-noche pueden ser las más atractivas para organizar un webinar.

No es fácil determinar la hora adecuada para un webinar. Si te diriges al mercado empresarial, ten en cuenta que entre las 12:00 y las 13:00 es la hora de comer. Los viernes, la mayoría de la gente ya está pensando en el fin de semana, así que quizá no sea el mejor día para un webinar.

En cualquier caso, elige una fecha adecuada y da a la gente la oportunidad de registrarse a tiempo. Así también tienes margen para promocionar tu webinar con antelación (al menos dos semanas). Ten en cuenta también las vacaciones y los días festivos al organizar un webinar.

> La fecha adecuada depende del público objetivo al que te diriges.

## Paso 5. Promociona tu webinar

Con la página de registro puedes procesar, promocionar y gestionar tus registros fácilmente.

En WebinarGeek hemos creado una página de registro estándar muy cuidada, que puedes ajustar fácilmente con el editor de páginas en tiempo real. Totalmente con tu identidad corporativa y, por tanto, a tu gusto.

Además, tenemos una integración con landing pages para quien busque algo un poco diferente. También tenemos integraciones con redes sociales como Facebook. Los espectadores pueden registrarse fácilmente a través de Facebook, y contamos con una integración muy práctica con el píxel de Facebook. Con ella puedes seguir, optimizar y analizar las conversiones fácilmente. Promocionar tus webinars en Facebook nunca había sido tan fácil.

> Usa nuestras prácticas herramientas de marketing para promocionar tu webinar a tiempo.

## Paso 6. Prueba tu webinar

Una buena preparación es media victoria, por eso es importante probar tu webinar con suficiente antelación. La prueba sirve para repasar las funciones, la parte técnica y, por supuesto, el propio webinar. Así empezarás con confianza. Lee [ ](https://www.webinargeek.com/doc/open-test-webinar)[aquí](https://help.webinargeek.com/en/articles/5436557-testing-a-webinar) cómo puedes probar tu webinar.

Con el software de WebinarGeek puedes hacer todas las pruebas que quieras. ¿Quieres volver a ver el webinar? Crea un webinar en directo real como prueba.

> Prueba tu webinar a fondo y empieza bien preparado.

## Paso 7. Consulta las estadísticas detalladas

Con el software de WebinarGeek tienes una vista detallada de todos los registros. Ve al instante qué día fue más eficaz tu campaña. Al terminar el webinar, ya hemos reunido para ti las estadísticas más útiles. Relee el historial del chat, consulta los resultados de tus encuestas y mira quién vio tu webinar. Puedes exportar fácilmente todos los datos de los espectadores e importarlos, por ejemplo, en MailChimp. Así puedes hacer un seguimiento personalizado.

> WebinarGeek es la primera solución de marketing todo en uno

## Paso 8. Haz el seguimiento del webinar

Haz el seguimiento de los leads generados en el momento adecuado y consigue más conversiones. Después del webinar puedes enviar emails de seguimiento muy segmentados, por ejemplo con una oferta específica para tus espectadores.

Por supuesto, también puedes enviar el enlace a la grabación del webinar a quienes se registraron pero no lo vieron. Cuando alguien ve un webinar bajo demanda, se reproduce la interacción de tu webinar en directo. En el momento exacto en que activaste una encuesta en directo, también se le muestra al espectador del webinar bajo demanda, que puede responderla en tiempo real. Si alguien hace una pregunta durante el webinar bajo demanda, se reenvía automáticamente a tu correo para que puedas responder rápido.

Así sigues recopilando estadísticas útiles. Podrás organizar tu próximo webinar aún mejor y generar leads valiosos con más facilidad.

> Genera más leads valiosos con WebinarGeek