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title: "Reparte tareas con un software de flujo de trabajo"
description: "Tener claro el objetivo común da como resultado un gran producto conjunto."
publishedAt: "2021-05-17 00:00"
modifiedAt: "2026-11-10T19:17:11.394Z"
author: "Pam"
tags:
  - "Post production"
  - "Pre production"
canonicalUrl: "https://www.webinargeek.com/es/aprender/repartir-tareas-software-de-flujo-de-trabajo"
language: "es"
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# Reparte tareas con un software de flujo de trabajo

Durante la pandemia empezamos a trabajar cada vez más desde casa. La forma de relacionarnos con los compañeros ha cambiado. Preparar algo en pareja o con más personas es más difícil desde casa que juntos en la oficina. Tienes que repartir las tareas a distancia, pero ¿cómo se hace? ¿Y cómo sabes en qué está trabajando cada uno o cuánto ha avanzado?

## ¿Qué puedes hacer con un software de flujo de trabajo?

Tener claro el objetivo común da como resultado un gran producto conjunto. Un software de flujo de trabajo deja claro quién hace qué y en qué objetivo se está trabajando. Se acaba la confusión sobre quién se encarga de cada cosa: todo el mundo lo tiene claro y, por tanto, se trabaja de forma más eficiente. Como vinculas las tareas a personas, cada compañero es responsable de su propia tarea. ¿Tienes preguntas? Entonces está claro quién es el responsable y con quién debes hablar.

## Cómo funciona un software de flujo de trabajo

En un software de flujo de trabajo normalmente puedes crear listas o tarjetas con tareas. En cada lista o ficha que creas puedes añadir archivos o enlaces directamente. Es fácil ver qué está en marcha y qué falta por hacer. Invitas a tus compañeros o colaboradores y los añades al sistema. También puedes asignar tareas a alguien y recibir avisos sobre los plazos. ¡Ya nada se olvida ni se hace dos veces!

Configurar un flujo de trabajo no es difícil. Sigue estos pasos:

### Paso 1: elige un software de flujo de trabajo y crea una cuenta

Puedes elegir entre muchas herramientas de flujo de trabajo. Si quieres conectarla con Zapier,  [Process Street ](http://process.st/workflow-software)[ ](http://process.st/workflow-software)es una buena opción. Después de crear una cuenta, invita a tus compañeros o colaboradores, ¡y a trabajar!

### Paso 2: organiza el proceso

Según el software de flujo de trabajo que uses, crea listas o plantillas. Elige un tema que tratar y cuelga tareas de él. En este caso puedes llamar a una plantilla o lista, por ejemplo, «editar webinar» o «promocionar webinar». No necesitas saber exactamente qué hacer antes de crear los temas. Durante el proceso puedes añadir tareas fácilmente.

También puedes pensar en listas como «lluvia de ideas», «por hacer», «en curso» y «hecho». Si hace falta, puedes concretar más la lista de tareas pendientes más adelante. ¿Trabajas con varios departamentos? Entonces puedes plantearte una lista por equipo, como marketing o tecnología. ¡Lo configuras como quieras! En  [Process Street ](http://process.st/workflow-software) eliges una plantilla o creas tu propia plantilla personalizada; tú decides lo sencilla o compleja que la haces.

Durante una sesión de lluvia de ideas puedes crear y organizar listas, o puedes comentar más tarde qué ideas son buenas y asignarlas de inmediato a un compañero o a otro colaborador. Anotar para cada tarea o idea cuánto tiempo calculas que llevará te ayuda después con la planificación. La ventaja de las plantillas es que tienes una visión clara reunida en un solo lugar. No hace falta una reunión para llenar la lista de ideas. Cualquiera puede añadir algo a la lista y más adelante se puede comentar o decidir quién hará cada tarea.

Por supuesto, también hay tareas fijas y cosas que hay que hacer sí o sí, como configurar el webinar. Puedes ponerlas en la lista de tareas pendientes. No olvides reservar también algo de tiempo para una prueba.

### Paso 3: reparte las tareas

Reparte las tareas de la lista entre el equipo o asigna cada tarea a la persona que vaya a trabajar en ella. Cuando la tarea de la lista esté terminada, ¡esa persona puede marcarla enseguida! Así todo el mundo sabe qué está hecho, qué queda por hacer y, por supuesto, quién hace qué. Si cada uno es responsable de su propia tarea, es menos probable que el trabajo se quede a medias, y es útil tener una persona de contacto.

## Software de flujo de trabajo para planificar tu webinar

Un software de flujo de trabajo facilita mucho colaborar a distancia. Compartes ideas, repartes tareas y coordinas al equipo en una sola plataforma. Decide quién crea el webinar, quién presenta, quién lo promociona y quién se encarga de los aspectos técnicos. ¡Ves de un vistazo lo que hay que hacer!