Ein Webinar-Thema wählen: 5 Tipps für neue Ideen

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Die besten Webinar-Themen lösen ein konkretes Problem für eine klar definierte Zielgruppe. Sie entstehen aus echten Fragen statt aus Vermutungen.

• Fragen und Chatnachrichten aus früheren Webinaren sind die ergiebigste Quelle: Im Durchschnitt beteiligen sich 31 % der Zuschauer aktiv an einem Webinar. Jede Frage kann ein neues Thema liefern.

• Das Ziel des Webinars bestimmt das Thema. Bei internen Webinaren sehen sich die Teilnehmer durchschnittlich 82 % der Sitzung an, bei Vertriebswebinaren sind es 60 %. Gerade wenn viel auf dem Spiel steht, kommt es deshalb auf ein klar eingegrenztes Thema an.

Die stärksten Webinar-Themen setzen bei einem Problem an, mit dem sich die Zielgruppe gerade beschäftigt. Sie sind auf eine so klar definierte Gruppe zugeschnitten, dass sich die passenden Menschen im Titel wiedererkennen. Der schnellste Weg zu einem solchen Thema: Sammle echte Fragen von Kunden, Kollegen und aus früheren Webinaren. Wähle dann die Frage aus, die das deutlichste Problem beschreibt und am besten zum Ziel deines Webinars passt.

Das klingt einfach. Doch schon bei der Themenwahl verlieren viele Webinare ihr Publikum, bevor die erste Folie erscheint. Ein breites oder vages Thema führt zu weniger Anmeldungen und mehr Zuschauern, die früh abspringen. Ein präzises Thema übernimmt dagegen schon die Hälfte der Werbearbeit. Im Folgenden findest du fünf bewährte Tipps für neue Ideen und anschließend einen kurzen Check, mit dem du dein Thema auf den Prüfstand stellen kannst.

Was macht ein gutes Webinar-Thema aus?

Starke Themen haben meist vier Eigenschaften gemeinsam, unabhängig von der Art des Webinars:

• Ein konkretes Problem. „E-Mail-Marketing“ ist ein Themengebiet. „So schreibst du eine Erinnerungsmail, die wirklich geöffnet wird“ ist ein Webinar-Thema.

• Eine klare Zielgruppe. Der Titel sollte einer neuen HR-Führungskraft, einem SaaS-Marketer oder einer Lehrkraft im ersten Berufsjahr zeigen, dass diese Sitzung für sie gedacht ist.

• Eine gute Verbindung zum Ziel. Eine Schulung, eine Produktdemo und ein Community-Event brauchen jeweils eine andere Art von Thema. Mehr dazu weiter unten.

• Ein Versprechen, das der Inhalt einhält. Verspricht der Titel fünf Schritte, liefert die Sitzung fünf Schritte, nicht drei Schritte und ein Verkaufsgespräch.

Das Ziel ist wichtiger, als es zunächst scheint. Laut dem WebinarGeek Benchmark Report 2027 sehen sich Zuschauer von Webinaren zur internen Kommunikation durchschnittlich 82 % der Sitzung an. Beim Kunden-Onboarding sind es 80 %, während Vertriebs- und Conversion-Webinare bei rund 60 % liegen. Wenn die Teilnahme freiwillig ist und vieles um Aufmerksamkeit konkurriert, hält ein klar eingegrenztes Thema die Zuschauer dabei.

5 Tipps, um Ideen für Webinar-Themen zu finden

1. Frage deine Zielgruppe und die Menschen, die mit ihr sprechen

Die Menschen, für die du ein Webinar veranstaltest, wissen meist genau, wo sie nicht weiterkommen. Eine kurze Umfrage mit drei bis fünf Fragen, verschickt über einen Newsletter, eine Kunden-E-Mail oder einen LinkedIn-Beitrag, reicht aus, um wiederkehrende Probleme zu erkennen. Mit Tools wie Google Forms oder SurveyMonkey ist sie in zehn Minuten erstellt. Offene Fragen funktionieren hier meist besser als Multiple-Choice-Fragen. „Was kostet dich bei X am meisten Zeit?“ liefert Formulierungen, die du später fast wortwörtlich im Titel und auf der Anmeldeseite verwenden kannst.

Auch Support-, Customer-Success- und Vertriebsteams liefern diese Einblicke schnell, weil sie jede Woche dieselben Fragen hören. Ein kurzes Gespräch oder ein Blick auf die häufigsten Supportanfragen zeigt, welche Themen für Verwirrung sorgen. Intern funktioniert das genauso gut: HR- und IT-Teams wissen, welche Richtlinien und Tools bei Kollegen die meisten Fragen auslösen.

2. Nutze Fragen aus früheren Webinaren

Jedes Webinar bringt Fragen hervor, und für die meisten reicht die verfügbare Zeit nicht aus, um sie vollständig zu beantworten. Durchschnittlich beteiligen sich 31 % der Zuschauer während einer Sitzung über den Chat, Fragen, Umfragen oder Upvotes. Selbst ein mittelgroßes Webinar liefert also reichlich Material. Fragen, die immer wieder auftauchen oder viele Upvotes erhalten, eignen sich besonders gut für eine eigene Folgesitzung.

Wenn du nach jeder Sitzung den Chat und die Fragen durchgehst und notierst, welche mehr Zeit verdienen, entsteht ganz nebenbei eine Liste mit künftigen Themen.

3. Werte Blog- und Webinar-Statistiken aus

Inhalte, die bereits gut funktionieren, sind ein deutliches Signal dafür, wovon deine Zielgruppe mehr möchte. Schau dir die meistgelesenen Blogbeiträge, die am häufigsten heruntergeladenen Materialien und die Seiten mit der längsten Verweildauer an. Vergleiche bei Webinaren die Anmeldungen, die Live-Teilnahme und die durchschnittliche Wiedergabedauer pro Sitzung. Ein Thema, bei dem die Zuschauer bis zum Ende dabeigeblieben sind, lohnt sich erneut, mit einem anderen Blickwinkel oder mehr Tiefe.

Webinar-Analysen zeigen auch, an welchen Stellen Zuschauer abgesprungen sind. Das weist oft auf einen Teilbereich hin, der eine eigene Sitzung verdient.

4. Verfolge Suchdaten und Online-Diskussionen

Suchmaschinen zeigen genau, welche Fragen Menschen eingeben, wenn sie ein Problem haben. Suche dein zentrales Thema bei Google und beachte den Bereich „Weitere Fragen“ sowie die verwandten Suchanfragen am Seitenende. Kostenlose Tools wie Google Trends zeigen, ob das Interesse an einem Thema steigt oder nachlässt. AnswerThePublic gruppiert Fragen nach Themen. Die Formulierungen, die du hier findest, helfen dir gleich doppelt: zuerst bei der Themenwahl und anschließend beim Schreiben eines Titels, der dem tatsächlichen Suchverhalten entspricht.

LinkedIn-Kommentare, Reddit-Diskussionen, Slack-Communitys und Branchenforen ergänzen den Kontext, der Suchdaten fehlt. Diskussionen, in denen Menschen unterschiedlicher Meinung sind oder um Hilfe bitten, weisen auf ein Thema hin, das sie wirklich beschäftigt. Auch aktuelle Themen wie eine neue Vorschrift, eine Änderung an einem Tool oder ein Branchenbericht führen häufig zu Anmeldungen. Menschen möchten schnell verstehen, was diese Entwicklungen für sie bedeuten. Richte Google Alerts für wichtige Begriffe aus deinem Fachgebiet ein, um auf dem Laufenden zu bleiben, ohne täglich jeden Kanal zu prüfen.

5. Sammle Ideen mit KI und überprüfe sie anschließend

KI-Assistenten können aus einem breiten Themengebiet schnell eine lange Liste verschiedener Blickwinkel entwickeln. Ein Prompt wie „Erstelle 20 Webinar-Themen für [Zielgruppe], die Schwierigkeiten mit [Problem] hat, jeweils mit einem konkreten Nutzenversprechen“ liefert dir in wenigen Sekunden einen brauchbaren Ausgangspunkt. Die Einschränkung: KI schlägt vor, was plausibel klingt, nicht unbedingt das, was diese konkrete Zielgruppe braucht. Betrachte die Liste deshalb als Rohmaterial und überprüfe die Ideen anhand der Tipps oben.

Eine vollständige Anleitung von der ersten Idee bis zur beworbenen Veranstaltung findest du im KI-Webinar-Workflow. Wie du aus deinem gewählten Thema eine Struktur entwickelst, erfährst du im Beitrag So erstellst du mit KI eine Webinar-Gliederung.

Woher weiß ich, ob ein Webinar-Thema funktioniert?

Bevor du einen Termin festlegst, prüfe dein Thema mit ein paar schnellen Schritten:

• Grenze es ein. Beginne breit und reduziere das Thema so lange, bis es gut in die verfügbare Zeit passt. Braucht deine Gliederung mehr als drei oder vier Hauptabschnitte, steckt darin wahrscheinlich Stoff für zwei Webinare.

• Schreibe zuerst den Titel. Fällt es dir schwer, einen klaren, konkreten Titel mit einem greifbaren Nutzenversprechen zu formulieren? Dann ist dein Thema noch nicht präzise genug.

• Lass deine Zielgruppe abstimmen. Teile zwei oder drei Optionen in einer Umfrage, einem Newsletter oder einem Beitrag am Ende eines früheren Webinars. Für das Gewinner-Thema gibt es dann bereits eine Gruppe interessierter Menschen.

• Prüfe die Konkurrenz. Suche nach dem Thema und schau dir an, was es bereits gibt. Ein vorhandenes Webinar oder ein bestehender Leitfaden ist kein Problem, solange deine Sitzung einen anderen Blickwinkel, mehr Tiefe oder eine spezifischere Zielgruppe bietet.

Ein Hinweis zu frühen Signalen: Wenige Anmeldungen zwei Wochen vor dem Termin sind nicht unbedingt ein schlechtes Zeichen. Der Benchmark Report 2027 zeigt, dass sich fast zwei Drittel der Teilnehmer in der letzten Woche vor einem Webinar anmelden. 44 % melden sich ein bis sieben Tage vorher an. Beurteile ein Thema anhand der endgültigen Anmelde- und Teilnahmezahlen, nicht anhand der ersten Werbetage.

Stimme das Thema auf das Ziel deines Webinars ab

Dasselbe Themengebiet kann je nach Ziel zu sehr unterschiedlichen Webinaren führen. Ein Thema rund um Onboarding-Software könnte beispielsweise eine Schulung für neue Kunden, eine Produktdemo für Interessenten oder eine Fragerunde für bestehende Nutzer werden. Wenn du zuerst das Ziel festlegst, fällt es viel leichter, den passenden Blickwinkel, die richtige Dauer und das geeignete Format zu wählen.

Einen Überblick über die wichtigsten Webinar-Arten und ihre Einsatzmöglichkeiten findest du im Beitrag Die 3 wichtigsten Arten von Webinaren. Ideen für Formate wie Podiumsdiskussionen, Interviews und Live-Fragerunden liefert 5 Webinar-Formate, die jeder Content-Marketer kennen sollte. Du suchst konkrete Themenideen statt Methoden? Diese 11 inspirierenden Webinar-Themen decken Marketing, Vertrieb, Bildung und interne Kommunikation ab.

Häufig gestellte Fragen zur Wahl eines Webinar-Themas

Wie wähle ich ein Webinar-Thema aus?

Beginne mit echten Fragen deiner Zielgruppe, die du über Umfragen, Fragerunden in früheren Webinaren, Supportteams oder Suchdaten gesammelt hast. Wähle die Frage, die ein konkretes Problem für eine klar definierte Gruppe beschreibt. Prüfe, ob sie zum Ziel deines Webinars passt, und teste das Thema, indem du einen konkreten Titel formulierst. Wenn sich der Titel leicht schreiben und verstehen lässt, ist das Thema meist bereit.

Wie spezifisch sollte ein Webinar-Thema sein?

So spezifisch, dass du es innerhalb der verfügbaren Zeit ohne Hektik behandeln kannst. Ein Webinar von 45 bis 60 Minuten behandelt in der Regel ein Problem in drei oder vier Hauptabschnitten. „Social-Media-Marketing“ ist zu breit. „So planst du an einem Nachmittag LinkedIn-Beiträge für einen ganzen Monat“ gibt dagegen sowohl dem Vortragenden als auch dem Publikum ein klares Ziel.

Sollte ich ein Thema wiederverwenden, das schon einmal gut funktioniert hat?

Ja, solange du etwas Neues hinzufügst. Ein Thema mit hohen Teilnahmezahlen zeigt, dass Nachfrage besteht. Eine Fortsetzung mit mehr Tiefe, einer anderen Zielgruppe oder aktualisierten Beispielen funktioniert deshalb oft gut. Auch Aufzeichnungen des ursprünglichen Webinars können auf Abruf weiter genutzt werden: Laut dem Benchmark Report 2027 sahen sich 11 % aller angemeldeten Personen die Aufzeichnung an.