Maak je Webinars Toegankelijk: Nieuwe Toegankelijkheidswet (BFSG) 2025

Toegankelijkheid. Klinkt ingewikkeld, toch? Zeker als je net begint met webinars. Geen zorgen, wij helpen je stap voor stap door de nieuwe regels heen.

Goed nieuws! Wij hebben ons platform ontwikkeld met toegankelijkheid als uitgangspunt. WebinarGeek voldoet volledig aan de EU Richtlijn 2019/882 (European Accessibility Act). En we blijven continu verbeteren.

Wat verandert er?

Vanaf 28 juni 2025 geldt in Duitsland de wet ter versterking van de toegankelijkheid (BFSG). Wat betekent dat? Als je digitale diensten aanbiedt, zoals webinars, dan moeten die toegankelijk zijn voor iedereen.

Het doel is simpel: of iemand nu een beperking heeft of niet, iedereen moet zelfstandig en gelijkwaardig kunnen deelnemen.

Voor wie geldt deze wet?

Geef je openbare webinars voor consumenten, zoals infosessies, online cursussen of productdemo’s? Dan geldt de BFSG voor jou.

Maar geen paniek. Je hoeft echt geen expert in toegankelijkheid te zijn. Wij hebben het grootste deel technisch al voor je geregeld. Voor de rest hebben we hieronder een handige checklist voor je klaarstaan.

Je bent vrijgesteld als:

• Je alleen interne webinars organiseert voor je eigen team.

• Of als je een micro-onderneming bent met minder dan 10 medewerkers en een jaaromzet onder de €2 miljoen.

Wat betekent “toegankelijk” eigenlijk?

Toegankelijk betekent dat iedereen zonder drempels kan deelnemen. Dat geldt bijvoorbeeld voor mensen met:

• Visuele of auditieve beperkingen

• Leer- of leesproblemen

• Fysieke beperkingen

Om je webinar toegankelijk te maken, moet het:

• Duidelijk gestructureerd zijn

• Makkelijk te begrijpen zijn

• Eenvoudig toegankelijk zijn, van aanmelding tot terugkijken

Wat WebinarGeek al voor je regelt

Deze functies zitten standaard in ons platform:

• Toetsenbordnavigatie: Alles werkt ook zonder muis

• Screenreader compatibiliteit: Inhoud is zo gestructureerd dat screenreaders het makkelijk kunnen voorlezen

• Live ondertiteling (Premium/Enterprise): Automatisch gegenereerd tijdens je webinar

• Hoog contrast kleuren: Onze standaard ontwerpen voldoen aan de WCAG 2.1 AA richtlijnen

• Schaalbare tekst: Tekst blijft goed leesbaar als je inzoomt

• Toegankelijke formulieren: Duidelijke opmaak, gelabelde velden en heldere instructies

• Intuïtieve navigatie en lay-outs: Consistente en vertrouwde structuur

• Foutdetectie met hulpteksten: Directe feedback als er iets misgaat

Let op:

Voor je eigen content, zoals kleuren, afbeeldingen en teksten, ligt de verantwoordelijkheid bij jou. Maar geen zorgen, hieronder vind je een checklist die je helpt.

Checklist: Zo maak je je webinar toegankelijk

Voor het webinar

• Gebruik kleuren met hoog contrast: Pas je registratiepagina en branding aan met kleurcombinaties die opvallen. Denk aan witte tekst op een donkerblauwe knop. Twijfel je? Gebruik een gratis contrast checker.

• Schrijf duidelijk en simpel: Vermijd vakjargon en lange zinnen. Houd het kort en begrijpelijk.

• Ontwerp overzichtelijke en leesbare slides: Gebruik grote letters, weinig tekst per slide en een heldere structuur. Dat helpt iedereen, maar vooral mensen met leesproblemen.

• Stel materialen vooraf beschikbaar: Denk aan toegankelijke PDF’s. Handig voor deelnemers met cognitieve of visuele beperkingen.

Tijdens het webinar

• Zet live ondertiteling aan (Premium/Enterprise): Laat je kijkers weten dat ze ondertiteling kunnen inschakelen. Ideaal voor mensen met gehoorproblemen of als iemand in een rumoerige omgeving zit.

• Beschrijf afbeeldingen en diagrammen kort: Geef een korte toelichting voordat je de details bespreekt. Bijvoorbeeld: “Deze grafiek laat het aantal deelnemers zien van januari tot juni.”

• Bied meerdere manieren aan om vragen te stellen: Niet iedereen voelt zich comfortabel in de chat. Gebruik ook polls, nodig kijkers uit op het podium of open de Q&A.

Na het webinar

• Deel een opname met ondertiteling: Handig voor wie het live gemist heeft of het liever nog eens bekijkt met ondertiteling.

• Stuur een eenvoudig overzicht met de belangrijkste inzichten: Per e-mail of als PDF, in begrijpelijke taal. Zo kan iedereen het gemakkelijk volgen.

Conclusie: Toegankelijkheid maakt je webinars beter

Toegankelijkheid is geen vinkje op een checklist. Het maakt je webinars duidelijker, inclusiever en effectiever voor iedereen.

Wij regelen de techniek. Jij hoeft alleen nog een paar eenvoudige stappen te zetten om je boodschap bij iedereen te krijgen.

Nog vragen?

Wij staan voor je klaar. Of je nu technische vragen hebt of tips zoekt over toegankelijkheid, ons supportteam helpt je graag verder.

Begin vandaag met webinars hosten

Start gratis trial