Plan de webinaire avec l'IA : prêt en quelques minutes

Ce n'est un secret pour personne : les webinaires sont un excellent moyen de toucher votre audience et de partager votre expertise avec le monde entier. Mais au moment de concevoir concrètement votre webinaire, la tâche peut sembler intimidante. 

Comment organiser vos idées ? Comment faire en sorte que tout s'enchaîne de manière fluide ? Et comment garantir que votre webinaire soit à la fois informatif et captivant ?

Grâce aux assistants de rédaction basés sur l'IA, vous pouvez répondre à toutes ces questions rapidement et à moindre coût.

Ces outils vous aident à construire le plan de votre webinaire en quelques minutes, pour vous laisser plus de temps pour d'autres tâches importantes comme la collecte de données, les visuels et la présentation.

Qu'est-ce qu'un webinaire et pourquoi en créer un ?

Les webinaires sont un excellent moyen de partager vos connaissances avec votre audience. Ils peuvent servir à de nombreux objectifs : promouvoir votre entreprise, enseigner une nouvelle compétence ou simplement échanger avec d'autres professionnels de votre secteur.

Mais qu'est-ce qu'un webinaire exactement ? C'est tout simplement une présentation vidéo en direct diffusée sur Internet. Ce format est en passe de devenir l'un des moyens les plus populaires d'interagir avec un grand nombre de spectateurs.

Les webinaires sont aussi un excellent levier pour bâtir la confiance et la crédibilité. En partageant votre savoir et en répondant aux questions en temps réel, vous vous imposez rapidement comme une référence dans votre domaine.

Comment l'IA peut vous aider à créer un excellent webinaire

Pour créer un excellent webinaire, l'étape la plus importante consiste à élaborer un plan solide. Le plan de votre webinaire pose les fondations qui donneront de la consistance à votre contenu.

C'est là que les outils de rédaction basés sur l'IA deviennent très utiles. Ils accélèrent considérablement la phase de réflexion sur le plan, pour vous permettre de générer et d'organiser rapidement vos idées.

Le principe des outils de rédaction IA : l'intelligence artificielle entraîne des ordinateurs à « apprendre » les bonnes pratiques afin de formuler, à partir d'un sujet, une quantité infinie d'idées de plans de webinaire.

C'est un peu comme les ordinateurs d'échecs, capables d'apprendre à un débutant à battre un adversaire plus fort en lui montrant les stratégies gagnantes, mises au point en disputant des dizaines de milliers de parties.

Comment créer avec l'IA un plan de webinaire qui captive votre audience

Sans plus attendre, voyons concrètement comment l'IA peut générer d'excellents plans de webinaire.

Pour cet exemple, je vais utiliser l'un des nombreux outils de rédaction IA populaires du marché pour préparer un webinaire sur le marketing e-commerce.

La première étape consiste à trouver un titre. Pour faire simple, je vais utiliser :

Stratégies de marketing e-commerce pour les petites entreprises

Ensuite, je vais utiliser Jasper, un outil de rédaction IA populaire, pour élaborer le plan de notre webinaire.

Commençons par demander à l'IA de rédiger un brief pour notre webinaire, avec la commande suivante :

>write a brief

Puis en indiquant un ton :

Serviable

Et enfin, en fournissant à l'outil un mot-clé sur lequel se concentrer :

stratégies de marketing e-commerce

Voyons ce que ça donne…

Je vais ensuite demander à l'outil d'IA de générer un plan de webinaire à partir de notre titre et du brief ci-dessus, en exécutant la commande suivante :

>write a webinar outline

Parfait ! Voilà une base sur laquelle nous pouvons vraiment travailler.

Étoffons maintenant un peu le contenu. Je clique sur le bouton bleu Compose pour générer, sous chaque point, un contenu de base qui pourra nous servir de fil conducteur pour notre webinaire, en commençant par le premier point :

(Remarque : les ## ajoutés au début de chaque point indiquent à l'IA qu'il s'agit d'un titre de section)

Jusqu'ici, tout va bien. Je répète ensuite la même opération pour les points restants :

2- Stratégies de marketing e-commerce

3- Comment optimiser votre site e-commerce pour les moteurs de recherche

4- Comment utiliser les réseaux sociaux pour générer du trafic vers votre site e-commerce

5- L'e-mail marketing pour les entreprises e-commerce

Et pour finir :

6- La publicité au paiement par clic pour les sites e-commerce

Fantastique ! Nous avons généré en quelques minutes un plan de webinaire bien fourni, avec des points déjà étoffés.

Il ne nous reste plus qu'à peaufiner ce contenu : concevoir les slides, créer les visuels (Jasper propose même une fonctionnalité astucieuse pour générer des images par IA), retravailler le texte de l'IA pour y apporter notre touche personnelle, imaginer l'introduction et la conclusion, et enfin nous concentrer sur la présentation.

Les avantages des outils de rédaction IA pour créer un webinaire

Comme vous pouvez le constater, les outils de rédaction basés sur l'IA présentent de nombreux avantages, notamment :

Efficacité : avec les outils de rédaction basés sur l'IA, plus besoin de passer des heures à réfléchir et à rédiger le plan de votre webinaire. Ces outils vous permettent de faire tout ce travail en quelques minutes, pour vous concentrer sur d'autres aspects importants de la création du webinaire.

Langage : les textes produits par les outils de rédaction IA sont étonnamment proches de ceux d'un humain, et permettent de créer des contenus à la fois originaux et professionnels.

Praticité : la plupart des outils de rédaction IA fonctionnent dans le cloud et sont donc accessibles de partout. Vous pouvez ainsi construire le plan de votre webinaire même en déplacement.

Conseils pour réussir votre webinaire préparé avec l'IA

Bien entendu, ne proposez jamais un webinaire sur un sujet que vous maîtrisez mal. Les outils de rédaction IA peuvent être de précieux alliés, mais ils ne remplacent jamais une véritable expertise.

N'oubliez pas que c'est vous qui animerez le webinaire et que vous devrez répondre seul aux questions lors de la session de questions-réponses (pas d'aide de l'IA à ce moment-là !). Suivez donc ces conseils de bon sens et votre présentation sera une réussite :

1. Documentez-vous : avant de commencer à créer votre webinaire, faites vos recherches. Maîtrisez votre sujet sur le bout des doigts et préparez-vous à répondre à toutes les questions.

2. Anticipez : n'attendez pas la dernière minute pour préparer votre webinaire. Prévoyez assez de temps pour rassembler tout le matériel nécessaire. Si la création du plan sera rapide, il vous faudra tout de même du temps pour créer les visuels, écrire un script, faire des répétitions, etc.

3. Soyez concis : la plupart des webinaires devraient durer environ une heure, et jamais plus de deux heures. Si vous essayez de faire tenir trop d'informations en une seule session, votre audience décrochera.

4. Misez sur les visuels : les slides et autres visuels aident à maintenir l'attention de votre audience et vous permettent de couvrir plus de sujets en moins de temps.

5. Créez un lien personnel : les webinaires sont une excellente occasion de nouer un lien personnel avec votre audience. Posez-lui des questions, impliquez-la dans la discussion et montrez-lui qui vous êtes en tant qu'intervenant.

6. Respectez le programme : comme tout événement en direct, un webinaire a besoin d'un programme pour se dérouler dans les temps. Tenez-vous au déroulé que vous avez prévu pour que tout le monde avance au même rythme.

7 Répétition : avant de passer en direct, faites plusieurs répétitions devant un public test. Vous pourrez ainsi corriger les points faibles de votre présentation et vous assurer que tout se déroule sans accroc le jour J.

Comment mesurer le succès de votre webinaire

Il existe plusieurs façons de mesurer le succès de votre webinaire. Voici les plus courantes :

Participation

La façon la plus évidente de mesurer le succès de votre webinaire est d'analyser les statistiques de participation. Regardez notamment la durée moyenne de visionnage et le ratio entre participants et inscrits.

Engagement

Autre indicateur du succès de votre webinaire : le niveau d'engagement. Encouragez une participation active grâce à des sondages en direct, des questionnaires et des questions posées à vos participants tout au long de la présentation.

Bouche-à-oreille sur les réseaux sociaux

Vous pouvez aussi mesurer le succès de votre webinaire en regardant combien de personnes en parlent sur les réseaux sociaux.

Suivi

Enfin, vous pouvez mesurer le succès de votre webinaire en observant combien de personnes sont passées à l'action après y avoir assisté : inscription à votre liste de diffusion, téléchargement de vos slides, clic sur un call-to-action, prise de rendez-vous téléphonique, etc.

Ce ne sont là que quelques façons de mesurer le succès de votre webinaire. En analysant ces facteurs, vous saurez si votre présentation s'est bien passée et ce que vous pouvez améliorer la prochaine fois.

Pour conclure

Les webinaires sont un excellent moyen de créer du lien avec votre audience, de partager vos connaissances, de présenter vos produits ou services à vos leads et de promouvoir votre marque.

En vous appuyant sur l'IA pour accélérer l'élaboration de votre plan et en suivant les conseils ci-dessus, vous créerez en un temps record un webinaire à la fois informatif et captivant.

Pensez à respecter votre programme, à utiliser des visuels et à interagir avec votre audience. Et surtout, n'oubliez pas de relancer vos participants après l'événement !

Cet article a été rédigé par un auteur invité.

Biographie de l'auteur :

Marcelo Beilin est ​consultant en marketing digital​ et blogueur. Il aide ses clients à faire passer leur trafic et leurs revenus en ligne au niveau supérieur. Il aide aussi ses lecteurs à trouver les outils idéaux pour générer des revenus en ligne sur BestTech2EarnOnline.com​.