HubSpot webinarintegratie instellen (2026 guide)

Als je HubSpot CRM gebruikt, wil je meestal één ding: marketing en sales op één plek, zonder gedoe. Alles netjes bij elkaar, zodat je georganiseerd blijft, consistent kunt opvolgen en in één oogopslag ziet wat werkt, zonder te moeten knutselen met losse tools.

Webinars horen daar eigenlijk gewoon bij. Tenminste, zolang je webinarplatform goed samenwerkt met HubSpot. En dat is het fijne, de koppeling en sync staan in een paar seconden.

Een goede HubSpot webinarintegratie voorkomt de bekende post-webinar chaos. Je webinardata komt direct bruikbaar HubSpot binnen, zodat je:

• lijsten kunt bouwen op gedrag, niet op onderbuikgevoel

• workflows kunt laten starten op basis van deelname en interactie

• opvolgt met context, in plaats van met een standaard “bedankt voor je tijd”-mail

In deze blog lees je hoe je webinars koppelt aan HubSpot CRM op een manier die netjes en beheersbaar blijft, of je nu samenwerkt met een team of alles zelf runt.

Wat “HubSpot webinarintegratie” in de praktijk betekent

Als mensen zoeken op “HubSpot webinarintegratie”, bedoelen ze meestal: betrouwbare automatisering waar je op kunt vertrouwen.

Een goede integratie maakt in HubSpot meteen duidelijk:

• wie zich heeft ingeschreven

• wie er echt bij was

• wie niet kwam opdagen

• wat de logische volgende stap is

Zonder handmatig exporteren en importeren tussendoor.

Want laten we eerlijk zijn, handmatige imports zijn precies waar het rommelig wordt. Dubbele contacten liggen op de loer, velden worden per ongeluk overschreven, en een CSV met persoonsgegevens op iemands laptop is ook niet bepaald AVG-verantwoord. Dan heb je het nog niet eens over de tijd die gaat zitten in exporteren, opschonen, importeren en alles opnieuw controleren.

De basis van een goede setup ziet er meestal zo uit:

• Inschrijvingen die netjes syncen naar HubSpot-contacten, zonder duplicaten of ontbrekende gegevens

• Deelname die synct tijdens of na het webinar, zodat je aanwezigen en no-shows kunt scheiden

• Webinaractiviteit op het contactrecord, zodat je interacties zoals polls en calls to action kunt terugzien en sneller intent kunt inschatten

• Follow-up in HubSpot die automatisch loopt, afgestemd op aanwezigheid of afwezigheid

Je kunt dit later nog uitbreiden met diepere engagementdata, maar met deze basis worden webinars al een stuk schaalbaarder in HubSpot.

1. Koppel WebinarGeek aan HubSpot CRM (echt, dit is zo gebeurd)

Je hoeft niet technisch te zijn om de WebinarGeek- en HubSpot-integratie op te zetten. De koppeling is bewust simpel.

In je WebinarGeek account verbind je HubSpot, check je of je de juiste HubSpot-portal hebt geselecteerd, en klaar. Een paar klikken, meer is het niet.

2. Kies welke info HubSpot over iemand moet onthouden na een webinar

Zodra WebinarGeek en HubSpot gekoppeld zijn, draait het om één vraag: wat wil je in HubSpot in één oogopslag kunnen zien?

Minimaal wil je dat elke inschrijving automatisch binnenkomt, zodat je contacten up-to-date blijven zonder handmatig werk. Maar de echte waarde zit in wat er daarna gebeurt.

WebinarGeek kan kijkgedrag en acties van kijkers als events doorsturen naar HubSpot, zoals polls, calls to action, vragen, het evaluatieformulier en kijktijd.

Dat maakt het verschil tussen “heeft zich ingeschreven” en “heeft echt opgelet”. Je ziet wie daadwerkelijk keek, hoe betrokken iemand was en waar iemand op reageerde. En precies dát maakt opvolging persoonlijker en relevanter.

Praktische nuance: standaard registratievelden kunnen als echte contactdata syncen, maar aangepaste registratievelden komen alleen binnen als timeline properties. Je kunt ze dus wel bekijken, alleen niet gebruiken voor workflows of personalisatie in HubSpot.

3. Maak deelname de basis voor je workflows

Inschrijvingen zeggen iets over interesse. Deelname zegt iets over intentie.

Iemand die er echt bij was, heeft je tijd gegeven, en is vaak veel dichter bij een volgende stap dan iemand die alleen het registratieformulier invulde.

Zodra deelname in HubSpot staat, wordt opvolging logisch:

• Aanwezigen krijgen direct een recap en een duidelijke volgende stap, terwijl het webinar nog vers is

• No-shows krijgen de replay, met een korte uitnodiging om bij te praten

• Interacties zoals poll-antwoorden of vragen geven extra context, zodat je segmentatie baseert op gedrag, niet alleen op aanwezigheid

Een simpele setup die vaak al verrassend goed werkt, is:

• Eén lijst + workflow voor aanwezigen, gericht op recap en volgende stap

• Eén lijst + workflow voor no-shows, gericht op replay en een zachte reminder

Wil je het nog netter maken, dan is segmentatie op kijktijd een logische upgrade. Denk aan “30%, 60%, 90% gekeken” en pas je boodschap daarop aan.

4. Doe een korte test vóór je volgende webinar

Voor je een webinar draait, wil je gewoon zeker weten dat alles klopt.

Schrijf je in met een testmail, check of het contactrecord goed wordt bijgewerkt en of de webinaractiviteit zichtbaar is waar je het verwacht. Doe daarna een korte interne test in het webinar en kijk na afloop of de deelnamestatus netjes update.

Dat kleine testje bespaart je later een hoop uitzoekwerk.

Klaar om HubSpot met je webinars te koppelen?

Wil je dat inschrijving en deelname automatisch syncen naar HubSpot, zonder handmatige exports, dan is de makkelijkste volgende stap om het even in het echt te testen.

Start een WebinarGeek trial, koppel HubSpot in je WebinarGeek-account en draai een korte testwebinar om de sync te bevestigen.