Webinaires pour la formation interne et l'onboarding

À retenir :

Les webinaires permettent de former les collaborateurs en direct ou à la demande, où qu’ils soient et quel que soit leur fuseau horaire, sans frais de déplacement, de salle ni d’impression.
Les fonctionnalités interactives comme les questions-réponses, le spectateur sur scène, les quiz et les évaluations maintiennent l’engagement et permettent de vérifier que le contenu est bien assimilé.
Une bibliothèque de sessions d’onboarding enregistrées offre à chaque nouvelle recrue la même présentation standardisée et réduit les tâches répétitives.

Les webinaires ne servent pas qu'au marketing : ce sont aussi d'excellents outils pour former vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent. Que vous intégriez de nouvelles recrues ou assuriez une formation continue, les webinaires offrent une solution flexible et économique. Découvrons ensemble les avantages et les bonnes pratiques pour utiliser les webinaires dans la formation des collaborateurs.

Pourquoi utiliser les webinaires pour former vos collaborateurs ?

1. Flexibilité et accessibilité

Les webinaires vous permettent de former vos collaborateurs où qu'ils soient. Qu'ils travaillent à distance ou dans des fuseaux horaires différents, ils peuvent rejoindre les sessions en direct ou regarder les enregistrements à la demande quand cela leur convient.

2. Réduction des coûts

Les formations en présentiel peuvent coûter cher, car elles impliquent des déplacements, des salles et des supports imprimés. Les webinaires suppriment ces coûts tout en offrant une expérience d'apprentissage engageante.

3. Interaction en temps réel

Avec les webinaires en direct, les formateurs peuvent interagir avec les collaborateurs en temps réel, répondre à leurs questions et même inviter des participants sur scène pour qu'ils partagent leur point de vue.

4. Un meilleur engagement

Les webinaires peuvent inclure des éléments interactifs comme des quiz, des sondages et des évaluations, qui maintiennent l'implication des collaborateurs et garantissent qu'ils assimilent bien le contenu.

Comment mettre en place des webinaires de formation

Mettre en place un webinaire de formation est plus simple que vous ne le pensez. Voici comment procéder :

1. Organisez des sessions de formation en direct

Chez WebinarGeek, nous organisons chaque mois des formations internes pour que notre équipe maîtrise parfaitement nos produits. Vous pouvez faire de même en planifiant régulièrement des formations en direct pour vos collaborateurs.

2. Utilisez les fonctionnalités interactives

Rendez vos sessions de formation plus engageantes en permettant aux collaborateurs de poser des questions et d'y répondre en direct. La fonctionnalité « spectateur sur scène » abaisse la barrière à la participation et favorise l'apprentissage actif.

3. Ajoutez des quiz et des évaluations

Évaluer les connaissances de vos collaborateurs est simple grâce aux quiz et aux évaluations. Vous pouvez par exemple leur demander de répondre à cinq questions, avec au moins trois bonnes réponses pour réussir. Vous vous assurez ainsi qu'ils ont assimilé les informations essentielles avant de passer à la suite.

4. Proposez un accès à la demande

Tous les collaborateurs ne peuvent pas assister aux formations en direct, mais ce n'est pas un problème. Transformez vos webinaires en direct en vidéos à la demande pour qu'ils puissent les regarder et répondre aux quiz quand cela leur convient.

Utiliser les webinaires pour l'onboarding des collaborateurs

L'onboarding des nouveaux collaborateurs est une autre excellente façon d'utiliser les webinaires. En créant une série de vidéos de formation, vous pouvez couvrir tout ce qu'une nouvelle recrue doit savoir sur votre entreprise.

Stockez ces vidéos dans une chaîne de formation pour que les nouveaux collaborateurs puissent y accéder à tout moment.
Réduisez les tâches d'onboarding répétitives en offrant à chaque nouvelle recrue une présentation standardisée de votre entreprise.
Faites en sorte que vos nouveaux collaborateurs se sentent confiants et prêts dès le premier jour.

Bonnes pratiques pour des webinaires de formation engageants

Pour maintenir l'engagement de vos collaborateurs, suivez ces bonnes pratiques :

Découpez le contenu en sections plus courtes – Des segments plus courts facilitent l'apprentissage et maintiennent l'attention.
Utilisez des supports visuels – Les slides, les démonstrations et les vidéos rendent le contenu plus engageant et aident à illustrer les points clés.
Encouragez l'interaction – Permettez aux collaborateurs de poser des questions et d'échanger sur les sujets abordés pendant le webinaire.
Utilisez des quiz et des formulaires de feedback – Vérifiez que les collaborateurs ont bien compris le contenu et recueillez des pistes d'amélioration.

Assurez le suivi après le webinaire

Après la session de formation, assurez le suivi auprès des collaborateurs :

Envoyez un e-mail récapitulatif avec les points clés et des ressources complémentaires.
Mettez l'enregistrement de la session à leur disposition pour qu'ils puissent le revoir plus tard.
Suivez les indicateurs d'engagement pour savoir qui a assisté à la session, qui a répondu aux quiz et qui a interagi pendant le webinaire.

Conclusion

Les webinaires sont un moyen efficace et évolutif de former vos collaborateurs, qu'il s'agisse de nouvelles recrues ou de membres de longue date. Ils font gagner du temps et de l'argent tout en maintenant l'engagement de vos équipes et en les tenant informées. En utilisant les fonctionnalités interactives, les quiz et les options à la demande, vous pouvez créer des sessions de formation qui ont un réel impact.

Envie de faire passer la formation de vos collaborateurs au niveau supérieur ? Commencez à utiliser les webinaires dès aujourd'hui et constatez la différence !