Webinars para la formación y el onboarding de empleados
Kiki
28 de febrero de 2025 - 7 min - Actualizado: 12 de noviembre de 2026
Puntos clave:
Los webinars permiten formar a los empleados en directo o bajo demanda, estén donde estén y en cualquier zona horaria, sin gastos de viaje, salas ni materiales impresos.
Funciones interactivas como las preguntas y respuestas, el espectador en el escenario, los cuestionarios y las evaluaciones mantienen implicados a los empleados y confirman que han entendido el contenido.
Una biblioteca de sesiones de onboarding grabadas da a cada nueva incorporación la misma presentación estandarizada y reduce las tareas repetitivas.
Los webinars no son solo para marketing: son una herramienta increíble para formar a tus empleados, estén donde estén. Tanto si estás incorporando a nuevos empleados como si ofreces formación continua, los webinars son una solución flexible y rentable. Veamos las ventajas y las buenas prácticas para usar webinars en la formación de empleados.
¿Por qué usar webinars para formar a los empleados?
1. Flexibilidad y accesibilidad
Los webinars te permiten formar a los empleados estén donde estén. Tanto si trabajan en remoto como si están en otras zonas horarias, pueden unirse a sesiones en directo o ver grabaciones bajo demanda cuando les venga bien.
2. Ahorro de costes
La formación presencial puede salir cara: requiere desplazamientos, salas y materiales impresos. Los webinars eliminan estos costes y, aun así, ofrecen una experiencia de aprendizaje atractiva.
3. Interacción en tiempo real
Con los webinars en directo, los formadores pueden interactuar con los empleados en tiempo real, responder preguntas e incluso subir a participantes al escenario para que compartan sus ideas.
4. Más implicación
Los webinars pueden incluir elementos interactivos como cuestionarios, encuestas y evaluaciones, que mantienen implicados a los empleados y te aseguran que entienden el contenido.
Cómo preparar webinars de formación
Preparar un webinar de formación es más fácil de lo que crees. Así puedes hacerlo:
1. Organiza sesiones de formación en directo
En WebinarGeek organizamos cada mes sesiones de formación internas para que nuestro equipo conozca a fondo nuestros productos. Tú puedes hacer lo mismo programando formaciones periódicas en directo para tus empleados.
2. Usa funciones interactivas
Haz que las sesiones de formación sean más atractivas permitiendo que los empleados hagan y respondan preguntas en directo. La función "espectador en el escenario" reduce las barreras para participar y fomenta el aprendizaje activo.
3. Añade cuestionarios y evaluaciones
Evaluar los conocimientos de los empleados es sencillo con cuestionarios y evaluaciones. Por ejemplo, puedes pedir a los empleados que respondan cinco preguntas y que acierten al menos tres para aprobar. Así te aseguras de que asimilan la información clave antes de seguir avanzando.
4. Ofrece acceso bajo demanda
No todos los empleados pueden asistir a las formaciones en directo, pero no pasa nada. Convierte tus webinars en directo en vídeos bajo demanda para que puedan verlos y completar los cuestionarios cuando les venga bien.
Webinars para el onboarding de empleados
La incorporación de nuevos empleados es otra forma estupenda de aprovechar los webinars. Con una serie de vídeos de formación puedes cubrir todo lo que una nueva incorporación necesita saber sobre tu empresa.
Guarda estos vídeos en un canal de formación para que los nuevos empleados puedan acceder a ellos en cualquier momento.
Reduce las tareas repetitivas de onboarding dando a cada nueva incorporación una presentación estandarizada de tu empresa.
Haz que los nuevos empleados se sientan seguros y preparados desde el primer día.
Buenas prácticas para webinars de formación que enganchen
Para mantener implicados a tus empleados, sigue estas buenas prácticas:
Divide el contenido en bloques más pequeños para que aprender sea más fácil y la atención se mantenga alta.
Usa recursos visuales como diapositivas, demostraciones y vídeos, que hacen el contenido más atractivo y ayudan a ilustrar los puntos clave.
Fomenta la interacción y deja que los empleados hagan preguntas y debatan los temas durante el webinar.
Usa cuestionarios y formularios de feedback para asegurarte de que los empleados entienden el contenido y recoger ideas para mejorar.
Haz un seguimiento después del webinar
Después de la sesión de formación, haz un seguimiento con los empleados:
Envía un email de resumen con las ideas clave y recursos adicionales.
Comparte la grabación de la sesión para que los empleados puedan repasarla más tarde.
Consulta las métricas de participación para ver quién asistió, quién completó los cuestionarios y quién interactuó durante el webinar.
Conclusión
Los webinars son una forma eficiente y escalable de formar a los empleados, tanto si son nuevas incorporaciones como si llevan años en el equipo. Ahorran tiempo y dinero y mantienen a los empleados implicados e informados. Con funciones interactivas, cuestionarios y opciones bajo demanda, puedes crear sesiones de formación que dejen huella de verdad.
¿Quieres llevar la formación de tus empleados al siguiente nivel? ¡Empieza a usar webinars hoy y nota la diferencia!