Het webinar testen met co-presentatoren

LEARNING GOAL: Je leert hoe je het webinar test zodat je met een zeker gevoel je webinar start. 

Nadat je alles hebt ingesteld van het webinar, is het tijd om te testen! Ga naar het test webinar en nodig de co-presentator uit om mee te testen. Het is belangrijk dat de co-presentator op de testlink klikt, zo zitten jullie in hetzelfde scherm. Test het van tevoren uitgebreid zodat je weet je wat je te wachten staat, en wat meer feeling krijgt met de tool en het co-presenteren.

Co-presenteren vraagt veel van je computerkracht. Het geluid en beeld wat presentatoren onder elkaar horen en zien, is niet hetzelfde als het geluid wat de kijker hoort. We raden je aan te testen met een test kijker die checkt of de verbinding goed is.

Contact houden tijdens het webinar

Tijdens het webinar zijn er misschien wat punten die je nog met elkaar wil overleggen of aan elkaar wil vragen. De kijkers hoeft niet alles te weten, dus hoe los je dat op? Heel simpel. Ga naar het chat icoontje en stuur een bericht in de Presentator chat. Je houdt gemakkelijk contact tijdens het webinar!

Verbinding maken

De co-presentator komt natuurlijk niet ineens uit de lucht vallen. Je moet eerst verbinding maken! Maak van tevoren je keuze, wil je de co-presentator er vanaf het begin bij hebben, of later?  Bij een webinar dat je met een partner geeft, kan je bijvoorbeeld direct samen beginnen omdat je een doelgroep deelt. Bij een webinar waarbij je iemand uitnodigt als spreker, is het prima als je op een later moment verbinding maakt.

Check, check, dubbelcheck!

Voor je begint, moet je zorgen dat alles goed staat ingevuld in het webinar dashboard. Is de co-presentator echt co-presentator, en niet als moderator toegevoegd? Na een korte check kan je verbinden. Als je wil dat de co-presentator er direct bij is, doe je dat al vanaf het begin. Eerst log je als hoofdpresentator in bij de live- of testomgeving. 

Verbinden voor de start

De hoofdpresentator krijgt een melding als de co-presentator niet online is. De co-presentator moet dan de pagina verversen tot er wel verbinding gemaakt kan worden.

Als de co-presentator er klaar voor is, klikt hij of zij op verbinden. De hoofdpresentator krijgt dan een melding. Je stemt in met de melding en de verbinding is gemaakt.

Als iedereen verbonden is, zijn alle presentatoren onderin te zien in beeld. Er kan via audio gecommuniceerd worden. Ideaal voor de voorbereiding! Als hoofdpresentator kies je vervolgens wie er in beeld is door op het beeld te klikken deze co-presentator.

Verbinden tijdens het webinar

Een co-presentator kan op elk moment verbinding maken met het webinar. Als de co-presentator tijdens het live webinar verbinding maakt, wordt de microfoon automatisch op mute gezet. Je zet de microfoon aan door onderin het beeld van de co-presentator op de microfoon te klikken. Handig om te weten voor je co-presentator losbarst met belangrijke info!

Het (test)webinar starten

De hoofdpresentator heeft de touwtjes in handen en bepaalt wanneer het (test)webinar start. Dat gaat heel simpel, door in de webinaromgeving op ‘Start (test)webinar’ te klikken. De kijkers zien nooit meer dan 1 presentator tegelijk in beeld. De presentatoren kunnen wel allemaal tegelijk te horen zijn! Ben je de hoofdpresentator en wil je achtergrondgeluid voorkomen? Mute dan de presentatoren die niet spreken door op het microfoon-icoon te klikken.

De hoofdpresentator herkent wie er in beeld is door de blauwe balk bovenin het beeld. Ook is deze presentator dan groot te zien op het scherm. Schakelen gaat simpelweg door op het beeld te klikken van de presentator en kan zo vaak als nodig is!

Druk op ‘Stop (test)webinar’ om het webinar te beëindigen. De verbinding met co-presentatoren is hiermee ook direct verbroken. Om opnieuw te testen of live te verbinden, kan de verbinding gewoon weer opnieuw worden gelegd.