Das Webinar mit Co-Moderatoren testen

LERNZIEL: Du lernst, wie du das Webinar testest, damit du dein Webinar mit einem sicheren Gefühl starten kannst. 

Wenn du alles für das Webinar eingerichtet hast, ist es Zeit zu testen! Geh zum Test-Webinar und lade den Co-Moderator ein, mit dir zu testen. Wichtig ist, dass der Co-Moderator auf den Testlink klickt, damit ihr in derselben Umgebung seid. Teste alles vorab ausführlich, damit du weißt, was dich erwartet, und ein Gefühl für das Tool und das gemeinsame Präsentieren bekommst.

Gemeinsam präsentieren erfordert viel Leistung von deinem Computer. Ton und Bild, die die Referenten untereinander hören und sehen, sind nicht dasselbe wie der Ton, den die Zuschauer hören. Wir empfehlen dir, mit einem Testzuschauer zu testen, der prüft, ob die Verbindung gut ist.

Während des Webinars in Kontakt bleiben

Während des Webinars gibt es vielleicht Punkte, die ihr besprechen oder einander fragen wollt. Die Zuschauer müssen nicht alles mitbekommen. Wie löst du das? Ganz einfach: Klicke auf das Chat-Symbol und schreibe eine Nachricht im Referenten-Chat. So bleibt ihr während des Webinars ganz einfach in Kontakt!

Verbinden

Natürlich taucht der Co-Moderator nicht plötzlich aus dem Nichts auf. Zuerst müsst ihr euch verbinden! Entscheide dich vorab: Soll der Co-Moderator von Anfang an dabei sein oder erst später?  In einem Webinar, das du zusammen mit einem Partner veranstaltest, weil ihr eine Zielgruppe teilt, könnt ihr zum Beispiel direkt gemeinsam starten. Bei einem Webinar, zu dem du jemanden als Referenten einlädst, ist es völlig in Ordnung, wenn ihr euch erst später verbindet. Wenn du dir ein Video dazu ansehen möchtest, schau in unseren Artikel darüber, wie du  eine Verbindung herstellst.

Check, Check, Doppelcheck!

Bevor du startest, prüfe, ob im Webinar-Dashboard alles korrekt ausgefüllt ist. Ist der Co-Moderator wirklich als Co-Moderator eingetragen und nicht als Moderator hinzugefügt? Nach einem kurzen Check könnt ihr euch verbinden. Soll der Co-Moderator direkt dabei sein, verbindet ihr euch gleich zu Beginn. Melde dich zuerst als Hauptreferent in der Live- oder Testumgebung an. 

Verbinden vor dem Start des Webinars

Der Hauptreferent erhält eine Benachrichtigung, wenn der Co-Moderator nicht online ist. Co-Moderatoren sollten die Seite dann so lange neu laden, bis sie sich verbinden können.

Sobald die Co-Moderatoren bereit sind, klicken sie auf Verbinden. Der Hauptreferent erhält dann eine Benachrichtigung. Wenn du die Benachrichtigung bestätigst, wird die Verbindung hergestellt.

Wenn alle verbunden sind, sind alle Referenten unten auf dem Bildschirm zu sehen. Die Kommunikation läuft über Audio. Ideal für die Vorbereitung! Als Hauptreferent wählst du dann aus, wer im Bild ist, indem du auf das Bild des jeweiligen Co-Moderators klickst.

Verbinden während des Webinars

Ein Co-Moderator kann sich jederzeit mit dem Webinar verbinden. Verbindet sich der Co-Moderator während des Live-Webinars, wird sein Mikrofon automatisch stummgeschaltet. Du schaltest das Mikrofon ein, indem du unten in der Ansicht des Co-Moderators auf das Mikrofon klickst. Gut zu wissen, bevor dein Co-Moderator anfängt, wichtige Infos zu teilen!

Das (Test-)Webinar starten

Der Hauptreferent hat die Kontrolle und entscheidet, wann das (Test-)Webinar startet. Das geht ganz einfach mit einem Klick auf '(Test-)Webinar starten' in der Webinar-Umgebung. Die Zuschauer sehen nie mehr als einen Referenten gleichzeitig auf dem Bildschirm. Zu hören sind die Referenten aber alle gleichzeitig! Du bist Hauptreferent und möchtest Hintergrundgeräusche vermeiden? Dann schalte die Referenten, die gerade nicht sprechen, stumm, indem du auf das Mikrofon-Symbol klickst.

Der Hauptreferent erkennt am blauen Balken oben auf dem Bildschirm, wer gerade im Bild ist. Dieser Referent wird den Zuschauern auch groß auf ihrem Bildschirm angezeigt. Gewechselt wird ganz einfach per Klick auf das Bild des Referenten, und zwar so oft wie nötig!

Klicke auf '(Test-)Webinar beenden', um das Webinar zu beenden. Dadurch wird auch die Verbindung der Co-Moderatoren sofort getrennt. Möchtet ihr noch einmal testen oder euch live verbinden? Dann verbindet euch einfach erneut.