11 Slimme strategieën om je webinar succesvol te promoten

Je hebt je webinar gepland. Het perfecte onderwerp gekozen. Slides gemaakt die niet aanvoelen als een lesboek. Misschien zelfs een poll toegevoegd om het interactief te houden.

Maar er is één onderdeel dat bepaalt of mensen wel of niet op komen dagen: promotie.

Vaak wordt dit onderdeel pas op het laatste moment aangepakt. Een paar social posts, één e-mail, en... stilte.

Het zit zo: mensen zijn druk. Je publiek zit niet te wachten op een webinaruitnodiging in hun inbox. Als je wilt dat ze aanwezig zijn én betrokken blijven, moet je promotiestrategie ze op het juiste moment en via het juiste kanaal bereiken. En dat lukt alleen met berichten die echt iets voor ze betekenen.

Vandaar deze duidelijke en praktische gids om je webinar op 11 haalbare manieren te promoten.

1. Begin met je mailinglijst

Voordat je advertenties of SEO-tactieken inzet, begin bij de mensen die jou al kennen.

Je e-maillijst is je warmste publiek. Ze hebben zich ingeschreven, volgen je al en misschien hebben ze al eens iets van je gekocht. Als je hen uitnodigt voor een live sessie die waardevol voor hen is, lever je iets nuttigs aan, geen spam.

Zo maak je die uitnodiging persoonlijk en effectief:

• Gebruik een onderwerpregel die een concreet voordeel belooft, zoals: “Binnen de helft van de tijd meer gekwalificeerde leads?”

• Schrijf alsof je tegen een persoon praat, niet vanuit een campagne robot. Bijvoorbeeld: “Hey, ik geef volgende week een gratis sessie en moest meteen aan jou denken…”

• Geef de praktische info: onderwerp, datum, tijd, wat ze leren en hoe ze zich kunnen aanmelden.

Met WebinarGeek kan je herinneringsmails automatiseren. Zo blijven je deelnemers op de hoogte zonder dat jij er achteraan hoeft.

2. Voeg het toe aan je e-mailhandtekening

Denk eens na over hoeveel e-mails je wekelijks verstuurt. Stel je nu voor dat elke e-mail je webinar stilletjes promoot zonder extra moeite.

Voeg een korte regel onder je naam toe:Gratis webinar: “5 manieren om klanten sneller te trainen”? Reserveer je plek hier.

Het is subtiel, vriendelijk en verrassend effectief over langere tijd.

3. Maak een registratiepagina waar mensen zich graag aanmelden

Je registratiepagina is waar mensen besluiten of ze meedoen. Die pagina moet snel drie vragen beantwoorden:

• Waar gaat dit over?

• Waarom is dit nú relevant?

• Wat moet ik doen om mee te doen?

Gebruik daarom:

• Een duidelijke, voordeelgerichte titel (dus niet alleen “Live webinar”)

• Een korte omschrijving met echte waarde

• Beelden die bij je merk passen

• Een eenvoudig formulier om zich aan te melden

Met WebinarGeek kan je deze pagina eenvoudig aanpassen. Pas de stijl aan, voeg eventueel een video toe en publiceer in een paar minuten.

4. Zet social media in, op een manier die echt voelt

Social media is geen reclamebord, het is een plek waar je in gesprek kunt zijn met je doelgroep.

In plaats van steeds dezelfde afbeelding met “Doe mee aan ons webinar”, kan je variëren:

• Achter de schermen: “Hier is alvast een kijkje in wat we donderdag behandelen.”

• Herkenbare pijnpunten: “Nog steeds handmatig klanten onboarden? Dat kan slimmer.”

• Korte video: Neem een persoonlijke uitnodiging van 30 seconden op met je telefoon. Geen perfect script nodig, gewoon echt en duidelijk.

Verspreid de posts over meerdere dagen. Mensen scrollen op verschillende momenten, dus herhaling en variatie helpen.

5. Bouw spanning op met countdown-posts

Urgentie werkt, zolang het niet geforceerd aanvoelt.

Gebruik countdown-posts om mensen eraan te herinneren dat het webinar eraan komt. Je kunt ook nieuwe informatie delen of veelgestelde vragen beantwoorden.

Voorbeelden:

• “We gaan over 3 dagen live. Hier is alvast slide 7.”

• “Nog 1 dag. Wil je weten hoe je churn verlaagt zonder meer belafspraken?”

• “We starten over 2 uur. Reserveer nu je plek en stel live je vragen.”

Voeg telkens een voordeel en een link naar je registratiepagina toe. Kort en helder werkt het best.

6. Laat je team het delen

Je team spreekt dagelijks met klanten, leads en partners. Als zij het webinar delen, komt dat persoonlijker over dan een bericht van het merk.

Maak het gemakkelijk:

• Geef ze voorbeeldberichten die ze kunnen aanpassen

• Leg kort uit voor wie het webinar bedoeld is en waarom het relevant is

• Moedig ze aan om een persoonlijk bericht toe te voegen

Met de aangepaste registratielinks van WebinarGeek zie je precies wie de meeste inschrijvingen genereert.

7. Noem het in je nieuwsbrief

Stuur je regelmatig een nieuwsbrief? Perfect. Voeg je webinar daar gewoon in toe.

Je hoeft geen aparte mailing te maken. Een korte paragraaf of een PS onderaan werkt prima, vooral als het aansluit op het onderwerp van de nieuwsbrief.

Bijvoorbeeld:“Trouwens, volgende week geven we een live sessie over hoe je onboarding automatiseert zonder dat het onpersoonlijk wordt. Gratis, praktisch en ontworpen om je tijd te besparen.”

Als het onderwerp aansluit bij wat je al deelt, vergroot dat de kans op klikken.

8. Maak van deelnemers ambassadeurs

Mensen die zich al hebben ingeschreven, zijn vaak bereid om je webinar te delen, als je het ze makkelijk maakt.

Na hun inschrijving kan je dit zeggen:“Ken je iemand die hier ook iets aan heeft? Deel de link gerust.”

Geef ze een deelbare link, een korte e-mailtekst of een kant-en-klare social post. Hoe makkelijker je het maakt, hoe groter de kans dat ze actie ondernemen.

Wil je iets extra’s doen? Bied bijvoorbeeld een kleine beloning zoals vroegtijdige toegang tot de replay of een handige download.

9. Verwerk het in je bestaande content

Je hoeft niet vanaf nul te beginnen. Kijk gewoon waar je bestaande content overlapt met je webinar.

Voorbeelden:

• Een blog over onboarding? Voeg toe: “Wil je dieper op dit onderwerp ingaan? Volgende week geven we hierover een live sessie.”

• Een downloadbare gids? Voeg een follow-up mail toe met de link naar het webinar.

• Een YouTube video? Zet een korte oproep in de beschrijving of reacties.

Zo benut je je bestaande content beter zonder meer werk.

10. Gebruik retargeting, zelfs met een klein budget

Als je al bezoekers op je website of nieuwsbrief hebt, kan je met een kleine retargeting campagne mensen terughalen die zich nog niet hebben aangemeld.

Deze mensen zijn al bekend met je. Ze hebben je content gezien. Je hoeft ze alleen even te herinneren aan je webinar.

Een simpele advertentie werkt uitstekend:“Nog aan het twijfelen over klanttraining? Sluit aan bij ons live webinar op donderdag en ontdek hoe het sneller kan.”

Geen verkooppraatje. Gewoon een vriendelijke en tijdige reminder. Met WebinarGeek zie je bovendien precies welke advertenties inschrijvingen opleveren.

11. Promoot je webinar ook nadat het live is geweest

Een webinar is niet afgelopen zodra de live uitzending voorbij is.

Als je het hebt opgenomen — en met WebinarGeek kan dat automatisch — heb je meteen een waardevol stuk content in handen dat je opnieuw kunt inzetten.

Wat je ermee kan doen:

• Maak een on demand webinar aan en blijf leads verzamelen

• Deel korte videoclips op social of in nieuwsbrieven

• Verwerk de belangrijkste inzichten in een blog, checklist of download

• Voeg het toe aan je onboardingmateriaal of documentatie

Een live webinar kan weken, soms maanden, aan content opleveren. Slimmer wordt het niet.

Je hebt geen groot team nodig. Je hebt het juiste plan en de juiste tools nodig.

Webinars promoten draait niet om zoveel mogelijk doen. Het gaat om slim, gericht en relevant communiceren.

Met WebinarGeek kan je:

• Makkelijk converterende registratiepagina’s maken

• Herinneringsmails automatisch instellen

• Inzichten krijgen via realtime analytics

• Je bereik vergroten met on demand replays

Begin vandaag met webinars hosten

Start gratis trial