3 manieren om HubSpot en WebinarGeek samen te gebruiken voor groei

Als je tools goed samenwerken, werkt je team slimmer.

En dat is precies wat er gebeurt als je WebinarGeek koppelt aan HubSpot. Deze tweerichtingsintegratie brengt alle betrokkenheid uit je webinars rechtstreeks naar HubSpot. Zo kun je sneller opvolgen, je communicatie personaliseren en je sales- en supportteams voorzien van de juiste inzichten—zonder extra werk.

Of je webinars nu inzet om leads aan te trekken, nieuwe klanten in te werken of bestaande klanten te trainen, deze koppeling geeft je meer overzicht én minder giswerk.

Laten we drie praktische toepassingen bekijken die je helpen om meer conversies te halen, betrokkenheid te vergroten en sterkere klantrelaties op te bouwen.

1. Geef leads een score op basis van webinar-gedrag (zodat sales weet wie klaar is om te kopen)

Iedere marketeer kent het: leads doorspelen zonder context voelt alsof je je team in het donker laat werken.

Met HubSpot en WebinarGeek geef je je salescollega’s eindelijk de inzichten die ze nodig hebben. Wie heeft zich aangemeld? Wie was er live bij? Hoe lang keken ze mee? En hoe actief waren ze?

Al die data wordt automatisch opgeslagen in HubSpot. Vervolgens stel je lead scoring in op basis van échte betrokkenheid.

Denk aan:

• Een hogere score voor deelnemers die meer dan 75 procent van de webinar bekeken

• Een tag voor mensen die een poll invulden of een vraag stelden

• Een lagere score voor no-shows of mensen die al na een paar minuten uitlogden

Zo kan je salesteam opvolgen op basis van gedrag, in plaats van op een naam op een lijst. Ze richten zich op de leads die al interesse hebben getoond.

En omdat alles automatisch gebeurt, hoeft marketing geen extra werk te doen. Je gebruikt gewoon slimmer de data die je toch al verzamelt.

2. Persoonlijke opvolging na je webinar, zonder dat je handmatig 10 e-mails hoeft te schrijven

Je hebt tijd gestoken in het plannen, promoten en geven van je webinar. Dan wil je ook dat je opvolging persoonlijk voelt—niet alsof iedereen dezelfde standaardmail krijgt.

De integratie tussen WebinarGeek en HubSpot maakt het makkelijk om opvolgflows te maken die gebaseerd zijn op gedrag. Persoonlijk, snel én schaalbaar.

Bijvoorbeeld na een productdemo:

• No-shows krijgen een vriendelijke “We hebben je gemist”-mail met de replay en highlights

• Kijkers die halverwege afhaakten krijgen een uitnodiging om de gemiste functies alsnog te bekijken

• Zeer betrokken deelnemers die tot het eind bleven en een vraag stelden, krijgen een directe uitnodiging voor een demo of proefperiode

En omdat alles via workflows in HubSpot loopt, hoef je zelf geen lijsten te sorteren of segmenten aan te maken. De webinar doet het werk voor je.

Het resultaat? Je bouwt vertrouwen op met opvolging die relevant en menselijk voelt—zonder je marketingteam te overbelasten.

3. Gebruik webinars voor onboarding en klanttraining (en volg de voortgang in HubSpot)

Webinars zijn niet alleen handig om leads te genereren. Ze zijn ook perfect voor het onboarden van nieuwe klanten, het trainen van gebruikers en het verbeteren van klantensucces—zeker als je supportteam klein is of je bedrijf snel groeit.

Stel, je organiseert elke maand een training voor nieuwe gebruikers. Met interactieve elementen zoals polls, quizzen en toetsen kun je niet alleen uitleggen, maar ook meten of de boodschap aankomt.

En het mooie is: alle resultaten worden automatisch aan de klanttijdlijn in HubSpot toegevoegd.

Zo ziet je klantteam:

• Wie welke sessie heeft gevolgd

• Of iemand de toets heeft gehaald of juist is afgehaakt

• Wie extra hulp kan gebruiken, nog voordat ze zelf een vraag stellen

Je hoeft dus niet te gokken wie vastloopt of handmatig bij te houden wie wat heeft gedaan. Alles staat overzichtelijk in HubSpot.

Dat betekent: minder brandjes blussen, meer proactieve ondersteuning. Je voorkomt problemen in plaats van ze alleen maar op te lossen.

De mogelijkheden zijn (bijna) eindeloos

Wat deze integratie zo krachtig maakt? De flexibiliteit.

Iedere klik, pollreactie, opmerking of kijkduur kun je vastleggen en automatisch omzetten in actie.

Wil je een salesmelding sturen als iemand een demo helemaal uitkijkt? Makkelijk geregeld.

Benieuwd of een webinar hielp om een deal verder te brengen? Bekijk gewoon de tijdlijn in HubSpot.

Je zit niet vast aan standaardfunnels of workflows. Je bouwt precies wat past bij jouw bedrijf en jouw processen. Of je nu focust op leadgeneratie, klanteducatie of beide. De WebinarGeek en HubSpot integratie past zich aan jou aan.

Het is geen extra tool, het is de schakel die marketing, sales en support met elkaar verbindt.

Benieuwd naar alle mogelijkheden? Bekijk het HubSpot Helpcenter-artikel van WebinarGeek

HubSpot & WebinarGeek: gemaakt voor groeiende teams

Wat deze integratie zo waardevol maakt, is niet alleen wat het automatiseert, maar vooral wat het je team uit handen neemt.

In plaats van CSV’s exporteren of data handmatig verzamelen, kunnen je collega’s zich focussen op wat écht verschil maakt: sterke content maken, persoonlijke gesprekken voeren en klanten ondersteunen op het juiste moment.

En omdat alle webinar-data in HubSpot staat, blijft je hele team, van marketing tot support, op één lijn. Zonder extra tools of gedoe.

Het is simpel. Het is krachtig. En ja, het werkt ook als je team niet technisch is ingesteld.

Zelf proberen?

Het instellen van de koppeling tussen WebinarGeek en HubSpot kost maar een paar klikken. Geen developer nodig. Geen lange onboarding.

De beste manier om het te ontdekken? Gewoon zelf proberen.

Ontdek hoe makkelijk het is om je webinars om te zetten in volledig gekoppelde, datagedreven groeiversnellers.

Start gratis trial

Tot slot

Slimme marketing draait niet om méér leads. Het draait om meer doen met de leads die je al hebt.

Met WebinarGeek en HubSpot kun je:

• Leads scoren op basis van échte betrokkenheid

• Opvolgen op een manier die menselijk en waardevol voelt

• Webinar-data gebruiken om klantensucces en retentie te verbeteren

Geen datasilo’s. Geen handmatig werk. Alleen betere resultaten.

Webinars die je bedrijf helpen groeien. Data die je team helpt beslissen. En iedereen werkt samen vanuit dezelfde inzichten.