So hostest du ein erfolgreiches virtuelles Event!
Stefan
24. Dezember 2020 - 6 min
Pandemie/Corona
In letzter Zeit sind viele physische Veranstaltungen ins Wasser gefallen – einfach weil es aufgrund von Corona nicht möglich war, sie vor Ort durchzuführen. Es wäre natürlich schade, eine so wertvolle Gelegenheit zu verlieren, um direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Doch das muss nicht sein! Webinare ermöglichen genau diesen direkten Austausch – nur ohne physische Präsenz.
Neben der Tatsache, dass Webinare es dir ermöglichen, dein Event auch in turbulenten Zeiten stattfinden zu lassen, bieten sie sogar noch weitere Vorteile. Diese werden dich überzeugen, auch dann Webinare zu nutzen, wenn wir wieder zur Normalität zurückkehren. Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Vorteile für dich aufgelistet.
Kosteneffizient
Webinare können dir enorme Kosten sparen, wenn du eine Veranstaltung hostest. Die hohen Ausgaben für die Miete einer Location, deren Ausstattung sowie Catering entfallen vollständig. Die einzigen Kosten, die du hast, sind dein Abonnement bei WebinarGeek! Diese sind im Vergleich minimal und lassen sich leicht wieder hereinholen – insbesondere, da wir auch kostenpflichtige Webinare ermöglichen. So kannst du weiterhin Tickets für dein Event verkaufen, ähnlich wie bei einer physischen Veranstaltung. Der Unterschied: Du wirst deutlich mehr Gewinn daraus ziehen, da deine Kosten erheblich reduziert sind.
Die nachhaltigste Lösung
Webinare sind außerdem eine äußerst nachhaltige Lösung. Niemand muss reisen, um an deinem Event teilzunehmen – jeder kann bequem von zu Hause oder aus dem Büro teilnehmen, ohne auch nur einen zusätzlichen Meter zurückzulegen. Das macht Webinare zur umweltfreundlichsten Option und senkt gleichzeitig die Eintrittshürde für potenzielle Teilnehmer. Sie müssen nicht einmal das Haus verlassen und können das Event bequem von der Couch aus verfolgen – wie einfach ist das?!
PS: Falls dein Event für einige Teilnehmer nicht ganz den Erwartungen entspricht, wirst du durch ein Webinar mit weniger Kritik konfrontiert als wenn sie eine Stunde Anfahrt gehabt hätten …
Erhalte den Wert deines Events
Normalerweise ist nach dem Event alles vorbei – dein potenzieller Kunde verlässt den Veranstaltungsort und du musst bereits während des Events genügend Informationen sammeln, um eine geeignete Nachverfolgung zu ermöglichen. Bei Webinaren funktioniert das anders: Dein Event behält seinen Wert auch nach der Live-Übertragung.
Da unser System automatisch eine Aufzeichnung deines Webinars erstellt, kannst du diese Aufnahme weiter nutzen. Falls jemand die Live-Übertragung verpasst hat, kann er sich das Event später jederzeit anschauen. Du kannst aus der Aufnahme ein On-Demand-Webinar erstellen, sodass spätere Registrierungen weiterhin möglich sind.
Da Teilnehmer beim Registrieren ihre Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) angeben müssen, kannst du diese Informationen direkt für die Nachverfolgung nutzen. Dank unserer Integrationen kannst du sogar dein eigenes CRM mit WebinarGeek verbinden. So werden alle gesammelten Daten direkt in dein System übertragen und du kannst Teilnehmer gezielt weiter betreuen.
Aber wie macht man das genau?
Nun, da du die Vorteile eines Webinars kennst, wollen wir uns anschauen, wie du dein Event in 5 einfachen Schritten organisierst!
Schritt 1: Teilnehmer einladen
Für ein erfolgreiches Event brauchst du natürlich Teilnehmer! Das klingt offensichtlich, doch es lohnt sich, diesem Punkt besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer zu gewinnen:
Registrierungsseite: Erstelle in unserem System eine Registrierungsseite mit allen wichtigen Event-Details. Den Link kannst du in Werbeanzeigen einbinden, um Besucher auf dein Event aufmerksam zu machen. Unsere Statistik-Tools helfen dir dabei, nachzuvollziehen, woher deine Anmeldungen kommen.
Embed-Formular: Integriere ein angepasstes Registrierungsformular direkt auf deiner eigenen Website. Besucher müssen die Seite nicht verlassen, um sich anzumelden, und gelangen direkt ins System von WebinarGeek.
Offene Registrierung: Ermögliche eine unkomplizierte Teilnahme über einen öffentlichen Direktlink. Dieser kann in Ankündigungen für dein Event geteilt werden.
Exklusive Einladungen: Lade eine vordefinierte Liste von Kontakten ein, indem du eine CSV-Datei hochlädst. Diese Empfänger erhalten eine automatische Anmeldung und einen individuellen Zugangslink per E-Mail.
Schritt 2: Dein Event bewerben
Nachdem du die Registrierungsoptionen festgelegt hast, geht es an die Promotion! Überlege dir, welche Kanäle am besten zu deiner Zielgruppe passen. Du kannst z. B. auf Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn) werben. Nutze dabei unsere angepassten Registrierungslinks, um später genau nachzuvollziehen, welche Plattform die meisten Anmeldungen bringt.
Schritt 3: Dein Webinar gestalten
Ein Online-Event erfordert eine andere Herangehensweise als ein Offline-Event. Um die Aufmerksamkeit deiner Teilnehmer zu halten, kannst du interaktive Features nutzen:
Polls: Erhöhe die Interaktivität, indem du Umfragen während des Webinars durchführst und sofort auf die Antworten eingehst.
Quiz: Teste mit einem Quiz, was die Teilnehmer gelernt haben, und steigere das Engagement mit kleinen Gewinnen.
Call to Action (CTA) & Infobox: Setze deine Sponsoren in Szene, indem du Teilnehmer mit einem CTA-Link zu einer externen URL führst oder in der Infobox spezielle Angebote anzeigst.
Q&A: Plane gezielte Fragerunden ein, um den Austausch mit den Teilnehmern zu fördern. Verwende Moderatoren, um nicht beantwortete Fragen in der Chatfunktion aufzugreifen.
Video-Einspielung: Integriere kurze Videos zur Auflockerung und um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.
Schritt 4: Testen!
Bevor dein Event live geht, solltest du unbedingt testen! Das ist wohl der wichtigste Schritt. So kannst du dich mit der Software vertraut machen und sicherstellen, dass du im Live-Webinar alle Funktionen souverän bedienen kannst. Teste am besten mit allen Präsentatoren gemeinsam, um Überraschungen zu vermeiden.
Schritt 5: Let’s webinar!
Jetzt kann es losgehen! Teilnehmer sind registriert, das Webinar ist vorbereitet – es ist Zeit, live zu gehen. Lampenfieber ist völlig normal und macht dich nur noch fokussierter. Erinnere dich daran: Eine Live-Präsentation muss nicht perfekt sein! Authentizität macht dein Event oft noch sympathischer. Also: Lächeln, durchstarten und Let’s webinar!
Ein erfolgreiches Event
Mit diesen Tipps wird aus deinem Offline-Event ein erfolgreiches Online-Event! Falls du Fragen hast, steht unser Team dir jederzeit über den Chat auf unserer Website zur Verfügung. Wir helfen dir gerne weiter!
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