Ist ein Webinar online oder offline? So funktionieren Webinare

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Ein Webinar ist eine Live-Präsentation oder eine Aufzeichnung, die vollständig online stattfindet. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen. Die Teilnehmenden sind über ihren Browser dabei und müssen nirgendwohin reisen.

• Mit Webinaren erreichst du viele Menschen gleichzeitig. Unternehmen nutzen sie für Produktdemos, Schulungen, Onboarding, Forschungsergebnisse und Fragerunden mit Kunden – und nicht nur zur Leadgenerierung.

• Interaktion unterscheidet ein Webinar von einem Video. Chat, Umfragen, Fragerunden und Zuschaueranalysen zeigen dir, wer zugeschaut hat, welche Fragen gestellt wurden und wann die Aufmerksamkeit nachgelassen hat.

Den Begriff hast du wahrscheinlich schon einmal gehört. Webinare sind für große und kleine Unternehmen zu einem gängigen Mittel geworden, um Wissen zu vermitteln, Menschen zu schulen und mit ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben. Vermutlich hast du auch schon einmal eine Einladung erhalten. Vielleicht hast du sogar schon an einem teilgenommen.

Die Rede ist natürlich von Webinaren!

Überlegst du, ein Webinar zu veranstalten, bist dir aber noch unsicher? Oder möchtest du einfach wissen, was ein Webinar ist? In beiden Fällen findest du in diesem Blogartikel die Antwort auf deine Frage.

Was ist ein Webinar? Und woher kommt der Begriff „Webinar“?

Beginnen wir mit einer Definition:

Ein Webinar ist eine Präsentation, zum Beispiel ein Workshop oder ein Vortrag, die vollständig online stattfindet.

Du kannst dir ein Webinar als eine Veranstaltung vorstellen, bei der Informationen zu einem bestimmten Thema vermittelt werden. Genau wie bei einem Seminar. Der Unterschied: Die Teilnehmenden kommen nicht an einem Veranstaltungsort zusammen, sondern nehmen über das Internet teil. Alle Beteiligten sind online dabei – auch das Publikum.

Woher der Begriff „Webinar“ stammt, lässt sich deshalb leicht erklären. Wie du vielleicht schon vermutet hast, ist er eine Kombination aus den Wörtern „Web“ und „Seminar“.

Schaust du lieber ein Video? Hier erfährst du, was ein Webinar ist und woher der Begriff kommt.

Ist ein Webinar online oder offline?

Ein Webinar findet immer online statt. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen. Das Internet ist also schon im Namen enthalten: Die präsentierende Person überträgt ihren Vortrag über das Internet, und die Zuschauer nehmen über ihren Browser teil – unabhängig davon, wo sie sich befinden. Es gibt keinen Veranstaltungsort, zu dem sie reisen müssen.

Was manchmal als „Offline-Webinar“ bezeichnet wird, ist meist eines von zwei Formaten: entweder ein Präsenzseminar oder Workshop an einem Veranstaltungsort oder eine Hybridveranstaltung, bei der ein Publikum vor Ort sitzt und die Veranstaltung gleichzeitig online übertragen wird. Auch ein aufgezeichnetes Webinar, das du später anschaust und das oft als On demand Webinar bezeichnet wird, findet online statt. Es ist lediglich nicht live.

Was ist das Ziel eines Webinars?

Mit einem Webinar kannst du in kurzer Zeit viele Menschen erreichen. Häufig steht ein bestimmtes Thema im Mittelpunkt. Webinare werden genutzt, um Informationen zu vermitteln oder neue Kunden zu gewinnen.

Einige Beispiele:

• Eine Fragerunde für potenzielle Kunden, um Bedenken zu deinem neuen Produkt auszuräumen.

• Die Vorstellung deines neuen Buches.

• Eine Diskussion über die Ergebnisse deines Forschungsprojekts.

Wie funktioniert ein Webinar?

Wie bei jeder Veranstaltung legst du im Voraus fest, wann dein Webinar stattfindet. Die Zuschauer melden sich an. Wenn das Webinar beginnt, loggen sie sich gleichzeitig mit dir als präsentierender Person ein.

Für deinen Vortrag verwendest du ein Mikrofon. Wenn du möchtest, kannst du auch deine Webcam nutzen, damit die Zuschauer dich sehen können. Zusätzlich kannst du deinen Vortrag mit einer PowerPoint-Präsentation, Bildern oder Videos unterstützen.

Standardmäßig sehen und hören die Teilnehmenden dich als präsentierende Person, aber nicht einander. So bleibt die Aufmerksamkeit auf deinen Vortrag gerichtet – ähnlich wie bei einem Präsenzseminar, bei dem alle im Raum einer Person zuhören. Für mehr Interaktion kannst du Zuschauer auf die Bühne einladen, damit sie eine Frage stellen oder ihre Erfahrungen teilen. Du kannst auch eine interaktive Sitzung veranstalten, bei der sich alle am Gespräch beteiligen können.

Ein großer Vorteil von Webinaren ist, dass du mit interaktiven Funktionen das Verhalten deines Publikums erfassen kannst. Durch Chatnachrichten und Fragen liefern dir die Zuschauer viele nützliche Informationen. Du kannst die Interaktion aber auch selbst anstoßen, etwa mit einer Umfrage oder einer Frage an das Publikum. Du kannst sogar das Zuschauerverhalten messen. Diese Daten können äußerst hilfreich sein!

Wer kann Webinare veranstalten?

Die Antwort ist einfach: jeder. Das erleben wir täglich in Gesprächen mit unseren Kunden. Sie kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und Ländern. Die Zeiten, in denen nur große Organisationen Webinare veranstaltet haben, sind vorbei. Webinare sind sowohl für Veranstalter als auch für Zuschauer leicht zugänglich. Sie bieten eine einfache, kostengünstige und sichere Möglichkeit, mit einer großen Gruppe zu kommunizieren.