Fondos para webinars: consejos de nuestro experto

El fondo de un webinar puede importar más de lo que crees. ¿Cuántas veces te ha distraído un fondo durante un webinar? Parece un detalle menor, pero puede hacer que tu historia gane fuerza o la pierda. Por suerte, en WebinarGeek tenemos un Broadcast Operator que sabe todo sobre el tema: ¡Walter! Él se encarga siempre de toda la parte técnica de nuestro estudio, así que es la persona perfecta para hablar de esto. Me reuní con él para hacerle unas preguntas.

¿Presentas alguna vez desde casa?

De vez en cuando. Por supuesto, doy webinars en el estudio y me gusta hacerlo. También tengo reuniones online desde casa. Mi idea es hacer más presentaciones desde casa.

¿Cómo consigues un buen fondo en casa?

Cuando presento desde casa no tengo un fondo como tal, ni pantalla verde ni telón. Sobre todo me aseguro de que los armarios que salen en imagen estén ordenados y de que todo esté limpio. A mí eso me hace estar más centrado en la presentación o la reunión, porque la imagen en cámara es mejor. Me da más seguridad.

¿Qué trucos puedes usar para mejorar tu fondo?

Yo recomiendo jugar más con la iluminación. Por ejemplo, pon una lámpara de mesa bonita en la habitación: así creas un ambiente acogedor y, de paso, tienes una luz extra. A menudo veo a gente sobreexpuesta porque se queda con la configuración de su oficina. No tengas miedo de moverte por casa para mejorar tu fondo. ¡La luz de frente siempre es la mejor! Además, así muestras algo más de variedad, lo que transmite una imagen abierta y honesta a tu audiencia.

"Los objetos del fondo pueden reforzar tu papel, así que piénsalo bien." - Walter, Broadcast Operator

Cada vez volvemos más a la oficina. ¿Cómo planteas el escenario allí?

Es una pregunta difícil. Una vez más, depende mucho del tipo de empresa en la que trabajes. Si trabajas en una oficina diáfana, no puedes hacer mucho con el tipo de fondo, ¡pero puede resultar divertido! Lo ideal es dar el webinar en un espacio tranquilo, así que asegúrate de que la oficina esté en silencio en ese momento. Además, siempre es buena idea colocar detrás de ti algunos objetos relacionados con el tema del que hablas. En nuestras presentaciones internas siempre tengo una cámara antigua sobre un trípode. Eso muestra enseguida a qué me dedico y quién soy. Dicho de otro modo, los objetos del fondo pueden reforzar tu papel, así que piénsalo bien.

¿Y si presentas junto a otra persona en la oficina?

Si vas a presentar con otra persona y los dos aparecen a la vez en cámara, es especialmente importante que cada uno lleve algo distinto, aunque que combine un poco, claro. Así se crea un buen contraste. Con ropa corporativa, asegúrate de que los colores sean diferentes. Un fondo siempre debe encajar con lo que representas o lo que quieres conseguir. Aquí la imagen corporativa es especialmente importante, porque son dos personas las que representan a la empresa. Si cada uno presenta por separado delante de un telón, lo mejor es llevar ropa de distintos colores, pero mantener el mismo color de fondo.

Si cada uno está en una sala distinta de la oficina, es importante que el escenario sea parecido. Que no esté uno en un despacho ordenado y el otro en un comedor donde alguien está tomándose un descanso, por ejemplo. Si no, la atención se va al fondo o al espacio en lugar de a la presentación. ¡Un ángulo de cámara distinto puede marcar la diferencia! Sobre todo, es importante ponerse de acuerdo de antemano. Es un tópico decirlo: sé tú mismo, pero si vas a presentar en pareja, es importante coordinarse. Así evitas que, cuando otra persona toma el relevo en la presentación, cambie todo el escenario y no solo la cara.

Piensa también en lo que muestras en cámara: no invites a alguien porque tiene tiempo y labia; busca a alguien que esté 100 % seguro de lo que dice y que domine a fondo su tema. Recuerda que no quieres a todo el mundo en cámara solo para poder presentar a dúo.

"Hazlo de forma sutil" - Walter, Broadcast Operator

¿Qué opinas de los fondos con marca, como los banners?

El consejo más importante para las presentaciones internas: sé sutil. No te pongas delante de un banner enorme para dar tu presentación. Eso genera distancia, porque la gente se cansa enseguida. Piensa en objetos sutiles, como un logo en una taza de café, o coloca un libro de marca de pie sobre la mesa o en el alféizar. Y considera también un papel de fondo con el color de tu empresa. En nuestro caso es azul claro, por eso damos muchos de nuestros webinars con papel de fondo de ese color. En otras presentaciones, por ejemplo ante inversores, es importante, por supuesto, mostrar bien tu marca. Ahí puedes ir un poco más allá y queda bien tener un logo algo más grande en imagen. Quizá te interese encargar un banner con tu logo para cuando presentes webinars externos desde casa.

¿Cuáles son los errores más habituales que comete la gente?

El error más habitual es no ser consciente de tu fondo o pensar que no importa "porque lo importante eres tú". Los fondos pueden influir muchísimo en tu papel, así que, sobre todo si quieres resultar convincente o creíble, un fondo adecuado puede marcar la diferencia. Si estás dando una presentación importante y de repente entra el sol en la habitación, todo el mundo entenderá que puede pasar. Pero más vale prevenir que curar, así que asegúrate de tener unas buenas cortinas que no afecten demasiado a la luz. Eso también demuestra algo de preparación.

"Experimenta mucho con la decoración y los telones de fondo." - Walter, Broadcast Operator

Otro consejo es no ponerte delante de una pared blanca, porque da una imagen sosa. ¡Experimenta mucho con la decoración y los telones de fondo! Pero no te salgas de lo que sabes hacer: si sabes que no eres la persona más técnica, no empieces a usar una pantalla verde solo porque la ves en las noticias. Busca ayuda de un profesional y amplía tus conocimientos técnicos. Y, por supuesto, siempre puedes escribirnos por nuestro chat en directo para pedir consejo.

¡Gracias de antemano por toda la información, Walter! Para terminar, he preparado unas afirmaciones para que des rienda suelta a tu opinión. Empecemos.

Un fondo desordenado te hace más humano y aporta autenticidad. Por tanto, el desorden no es malo.

Depende de lo que entiendas por desorden. Claro que el desorden de verdad, como botellas vacías o cajas viejas, no queda bien en cámara. Por eso, asegúrate siempre de que el espacio que sale en imagen esté ordenado. Con cosas algo desordenadas en el fondo puedes crear cierto ambiente. Como decía antes, no hace falta que todo esté ordenado de forma demasiado clínica. Un objeto que diga algo de ti queda bien. Si tengo una reunión en el estudio y hay algunos cables sueltos, se ve que estoy trabajando.

Si haces un webinar en la oficina, tiene que ser en un estudio

¡No, ni mucho menos! Como se ha demostrado hoy, puedes hacer mucho en una oficina pequeña y aun así crear un ambiente bueno y profesional con tu fondo. De hecho, te obliga a ser creativo con tu fondo si lo vas ajustando un poco en cada reunión o webinar. Muchas oficinas no tienen tiempo, conocimientos o, a veces, dinero para montar un estudio de verdad. Por ejemplo, si crees que necesitas un estudio, podrías empezar en una sala o un espacio vacío de tu edificio de oficinas y dar allí tus webinars de forma habitual. A medida que hagas más webinars, verás que vas cambiando y mejorando ese espacio cada vez más, hasta que, poco a poco y sin darte cuenta, lo hayas convertido en tu propio estudio.

Los fondos virtuales son una gran solución si no tienes tiempo de preparar un buen fondo

¿Sin tiempo o sin ganas? ¡Ja, ja! A todos nos ha pasado: esa presentación de la que te habías olvidado por completo. Tuviste que presentar con el fondo todavía hecho un desastre. Mi consejo: tómatelo con humor. De verdad, creo que todo el mundo entenderá la situación porque, de una forma u otra, se verá reflejado. Y, volviendo a la apertura que mencionaba antes, ¡no hay mejor forma de mostrarla! En muchos casos, la gente en casa se preguntará: ¿por qué un fondo tan básico y estándar? Lo importante es que no distraiga de tu historia.

Además, en mi opinión, un fondo físico siempre funciona mejor que uno virtual. Con un fondo virtual se suele notar que no acaba de estar bien ni parece real. Si aun así quieres configurarlo, mi compañera Caroline ha escrito un blog muy útil sobre cómo hacerlo.