Arrière-plan de webinaire : les conseils d'un expert

Le décor de votre webinaire peut compter bien plus que vous ne l'imaginez. Combien de fois avez-vous été distrait par un arrière-plan pendant un webinaire ? Cela semble être un détail, et pourtant il peut rendre votre message plus percutant… ou l'affaiblir. Heureusement, chez WebinarGeek, nous avons un Broadcast Operator qui connaît le sujet sur le bout des doigts : Walter ! C'est lui qui gère toute la partie technique dans notre studio, c'est donc la personne idéale pour en parler. Je l'ai rencontré pour lui poser quelques questions.

Vous arrive-t-il de présenter depuis chez vous ?

De temps en temps. Bien sûr, j'anime des webinaires en studio et j'aime beaucoup ça. J'ai aussi des réunions en ligne depuis chez moi. Et je compte présenter plus souvent depuis la maison.

Comment créez-vous un bel arrière-plan chez vous ?

Quand je présente depuis chez moi je n'ai pas vraiment d'arrière-plan comme un fond vert ou une toile de fond. Je veille surtout à ce que les meubles visibles à l'image soient bien rangés et que tout soit propre. Pour moi, cela me rend tout de suite plus sérieux pendant la présentation ou la réunion, parce que le rendu à l'écran est meilleur. Et je me sens mieux.

Quelles astuces peuvent améliorer votre arrière-plan ?

Personnellement, je recommande de jouer davantage avec l'éclairage. Par exemple, placez une jolie lampe de table dans la pièce : vous créez une ambiance chaleureuse et vous avez tout de suite une source de lumière en plus ! Je vois souvent des personnes surexposées parce qu'elles restent dans leur configuration de bureau. N'ayez pas peur de vous déplacer chez vous pour améliorer votre arrière-plan. La lumière de face est toujours la meilleure ! Cela apporte aussi un peu plus de variété, ce qui donne une impression d'ouverture et de sincérité à votre public.

« Les objets en arrière-plan peuvent renforcer votre rôle, alors réfléchissez-y bien. » - Walter, Broadcast Operator

Nous retournons de plus en plus au bureau : comment gérez-vous le décor là-bas ?

C'est une question délicate. Là encore, tout dépend du type d'entreprise dans laquelle vous travaillez. Si vous êtes en open space, vous ne pouvez pas faire grand-chose sur le type d'arrière-plan, mais cela peut être sympa ! Idéalement, vous animez un webinaire dans un espace calme : assurez-vous donc que le bureau soit silencieux à ce moment-là. Par ailleurs, c'est toujours une bonne idée de placer derrière vous quelques objets liés au sujet dont vous parlez. Lors de nos présentations internes, j'ai toujours une vieille caméra sur un trépied. Cela montre immédiatement ce que je fais et qui je suis. Autrement dit, les objets en arrière-plan peuvent renforcer votre rôle, alors réfléchissez-y bien.

Et si vous co-présentez à deux au bureau ?

Si vous présentez à deux et apparaissez à l'écran en même temps, il est particulièrement important que chacun porte une tenue différente, tout en restant un peu assortie, bien sûr. C'est agréable pour le contraste. Si vous portez des vêtements aux couleurs de l'entreprise, veillez à ce que les couleurs soient différentes. Un arrière-plan doit toujours correspondre à ce que vous représentez ou à ce que vous voulez accomplir. Ici, l'image de l'entreprise est particulièrement importante, car ce sont alors deux personnes qui la représentent. Si vous présentez chacun séparément devant une toile de fond, il est préférable de porter des vêtements de couleurs différentes, mais de garder la même couleur d'arrière-plan.

Si vous êtes dans des pièces différentes au bureau, il est important d'avoir un décor similaire. Évitez par exemple qu'une personne soit dans un bureau impeccable et l'autre dans une cafétéria où quelqu'un fait justement sa pause. Sinon, l'attention se porte davantage sur l'arrière-plan ou la pièce que sur la présentation. Un angle de caméra différent peut tout changer ! Il est surtout essentiel de vous mettre d'accord à l'avance. C'est un peu cliché, mais : soyez vous-même. Toutefois, si vous présentez à deux, il est important de vous accorder. Ainsi, quand l'un prend le relais de la présentation, seul le visage change, et non tout le décor.

Pensez aussi à ce que vous montrez à l'écran : n'invitez pas quelqu'un simplement parce qu'il a du temps et la parole facile, cherchez une personne sûre à 100 % de ce qu'elle dit et qui possède une connaissance infinie de son sujet. N'oubliez pas : vous ne voulez pas mettre tout le monde à l'écran juste pour pouvoir co-présenter.

« Restez subtil » - Walter, Broadcast Operator

Que pensez-vous des arrière-plans aux couleurs de la marque, comme les bannières par exemple ?

Le conseil le plus important pour les présentations internes : restez subtil. Ne vous placez pas devant une immense bannière pour faire votre présentation. Cela crée plutôt de la distance, car les gens s'en lassent vite. Pensez à des objets discrets, comme un logo sur une tasse de café, ou posez un brand book debout sur un bureau ou un rebord de fenêtre. Pensez aussi au papier de fond aux couleurs de votre entreprise. Chez nous, c'est le bleu clair : c'est pourquoi nous animons beaucoup de nos webinaires devant un papier de fond de cette couleur. Pour d'autres présentations, par exemple devant des investisseurs, il est bien sûr important de bien mettre votre marque en valeur. Vous pouvez alors aller un peu plus loin : un logo un peu plus grand à l'image fait bon effet. Vous pouvez aussi envisager de commander une bannière avec votre logo pour les webinaires externes que vous présentez depuis chez vous.

Quelles sont les erreurs les plus fréquentes ?

L'erreur la plus fréquente est de ne pas faire attention à son arrière-plan ou de penser que ce n'est pas important « parce que tout tourne autour de vous ». Les arrière-plans peuvent jouer un rôle énorme : si vous voulez paraître convaincant ou crédible, un arrière-plan adapté peut faire toute la différence. Si vous donnez une présentation importante et que le soleil entre soudain dans la pièce, tout le monde comprendra que cela peut arriver. Mais mieux vaut prévenir que guérir : prévoyez de bons rideaux qui n'altèrent pas trop la lumière. Cela montre aussi que vous vous êtes préparé.

« Expérimentez beaucoup avec le décor et les toiles de fond. » - Walter, Broadcast Operator

Autre conseil : ne vous placez pas devant un mur blanc, car cela donne un rendu trop neutre. Expérimentez plutôt avec le décor et les toiles de fond ! Mais restez toujours dans les limites de vos compétences : si vous savez que vous n'êtes pas la personne la plus technique, ne vous lancez pas avec un fond vert simplement parce que vous en voyez un au journal télévisé. Faites appel à un professionnel et développez vos connaissances techniques ! Et bien sûr, vous pouvez toujours nous écrire via notre chat en direct pour obtenir des conseils.

Merci d'avance pour toutes ces informations, Walter ! Pour conclure, j'ai préparé quelques affirmations sur lesquelles vous pouvez donner votre avis sans retenue. C'est parti.

Un arrière-plan en désordre rend les choses humaines et authentiques. Le désordre n'est donc pas une mauvaise chose.

Tout dépend de ce que vous entendez par désordre. Bien sûr, un vrai fouillis, comme des bouteilles vides ou de vieux cartons, ne passe pas bien à l'écran. Veillez donc toujours à ce que l'espace visible à l'image soit rangé. Vous pouvez créer une certaine ambiance avec quelques objets en vrac en arrière-plan. Comme je l'ai dit plus tôt, tout n'a pas besoin d'être rangé de façon trop clinique. Un objet qui dit quelque chose de vous, c'est sympa. Si j'ai une réunion dans le studio et qu'il y a quelques câbles qui traînent, on voit que je suis occupé.

Si vous animez un webinaire au bureau, il faut un studio

Non, absolument pas ! Comme on l'a vu aujourd'hui, vous pouvez faire beaucoup dans un petit bureau et créer malgré tout une ambiance agréable et professionnelle grâce à votre arrière-plan. D'ailleurs, cela vous pousse à être créatif si votre arrière-plan évolue un peu à chaque réunion ou webinaire. Beaucoup d'entreprises n'ont pas le temps, les connaissances ou parfois le budget pour construire un vrai studio. Si vous estimez avoir besoin d'un studio, vous pouvez par exemple commencer par une pièce ou un espace vide de vos bureaux pour y animer vos webinaires par défaut. Au fil de vos webinaires, vous modifierez et améliorerez cet espace de plus en plus, jusqu'à en avoir fait, petit à petit, votre propre studio !

Les arrière-plans virtuels sont une excellente solution si vous n'avez pas le temps de soigner votre arrière-plan

Pas le temps ou pas pensé ? Haha ! Ça nous est tous arrivé : cette présentation que vous aviez tout simplement oubliée. Vous avez dû présenter alors que votre arrière-plan était encore en désordre. Mon conseil : prenez-le avec humour. Vraiment, je pense que tout le monde comprendra la situation, parce que chacun s'y reconnaît. Et pour revenir à l'ouverture dont je parlais plus tôt, impossible d'être plus transparent ! Bien souvent, les gens chez eux se demanderont pourquoi un arrière-plan standard aussi basique. L'important, c'est qu'il ne détourne pas l'attention de votre message.

Et aussi : selon moi, un arrière-plan physique fonctionne toujours mieux qu'un arrière-plan virtuel. Avec un arrière-plan virtuel, on voit souvent que ce n'est pas tout à fait juste ni réel. Si vous voulez quand même en utiliser un, ma collègue Caroline a écrit un article utile sur la manière de le faire.