Office & Operations Manager
20+ uur · Nederlandstalig · Zoetermeer
Een kantoor dat goed draait, voelt vanzelfsprekend. Totdat het dat even niet doet. Dan merk je hoeveel er eigenlijk geregeld moet worden.
Daar kom jij in beeld.
Als Office & Operations Manager zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, schakelt snel en regelt dingen voordat anderen doorhebben dat ze nodig zijn. Van praktische zaken op kantoor tot het ondersteunen van het managementteam, jij zorgt voor rust en structuur in de dagelijkse dynamiek.
Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en snel schakelt? Vind je het leuk als geen dag hetzelfde is en krijg je energie van een rol waarin je van alles oppakt? Dan past deze functie waarschijnlijk goed bij je.
De ene dag houd je de voorraad bij, beheer je de mailbox en pak je berichten op via LinkedIn. De andere dag ben je bezig met het organiseren van een bedrijfsuitje, plan je afspraken in of ondersteun je bij allerlei praktische en administratieve zaken. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.
Over WebinarGeek
WebinarGeek is dé toonaangevende Europese webinar software, gebouwd in Nederland en gebruikt door 5.000+ organisaties wereldwijd. Van overheid tot startup.
Sinds 2015 groeien we hard met een hecht team in Zoetermeer. We bouwen, trainen (GeekGym!), lachen, en sluiten elke vrijdag af met friet.
Wie jij bent
Je hoeft niet voor alles een vaste handleiding te hebben. Jij ziet wat nodig is, pakt het op en houdt overzicht.
-
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, maar ook goed functioneert als de dag anders loopt dan gepland.
-
Je kan goed organiseren en bewaart rust in een dynamische omgeving
-
Je bent sterk in ad hoc werken
-
Je communiceert helder en professioneel
-
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
-
Je vindt het leuk om ondersteunend én regelend bezig te zijn
-
Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar
-
Je neemt initiatieven en bent vindingrijk
Jouw verantwoordelijkheden
#1 Kantoor- en faciliteitenbeheer
Zorgen dat het kantoor goed functioneert, inclusief voorraadbeheer, inrichting en contact met leveranciers en gebouwbeheer.
#2 Ondersteuning van het Managementteam
Agendabeheer, voorbereiden van meetings, bewaken van acties en algemene administratieve ondersteuning.
#3 Organisatie & communicatie
Beheren van e-mail en LinkedIn, organiseren van bedrijfsuitjes en interne events, en oppakken van ad hoc taken.
Van ons, voor jou
-
Een vast salaris per maand aan de hand van je ervaring.
-
25 vakantiedagen per jaar (obv 40 urige werkweek)
-
Vergoeding voor reiskosten
-
Een laptop en alle tools die je nodig hebt
-
Veel zelfstandigheid in hoe je je werk organiseert
-
Toegang tot OpenUP - voor mentaal welzijn en vitaliteit
-
Maandelijkse workshops
-
Leuke collega’s
-
Vrijdag is Friesday!
-
Gezellige bedrijfsuitjes en BBQ's
Met wie je gaat werken
Dina — People Operations Manager
Waarom ben je bij WebinarGeek gaan werken?
Ik heb voor WebinarGeek gekozen omdat ik klaar was voor een nieuwe uitdaging! Ik wist nog niks van webinars af, maar elke dag leerde ik steeds meer over webinars en onze software.
Wat is jouw favoriete WebinarGeek feature?
De live chat natuurlijk!
Wat doe je in jouw vrije tijd?
Ik train een aantal keer in de week en hou van series kijken en boeken lezen. Ook ben ik laatst begonnen met motorrijlessen!
Remco — Founder, CEO
Waarom ben je bij WebinarGeek gaan werken?
Omdat ik het webinar voor iedereen toegankelijk wil maken. Ik vind dat iedereen het recht heeft om de magie van het webinar te ervaren en in te zetten voor de business.
Wat is jouw favoriete WebinarGeek feature?
Ik ga voor het moderator dashboard. Daarmee is het heel eenvoudig om met meerdere moderators inkomende gesprekken tijdens het webinar te behandelen.
Wat doe je in jouw vrije tijd?
Mijn vrije tijd breng ik graag door met familie en vrienden. Gezellig een hapje eten en wat drinken. Daarnaast gebruik ik die tijd om nieuwe ideeën te bedenken of plannen voor de toekomst van WebinarGeek.