Beste webinarsoftware voor marketingteams

De beste webinarsoftware voor marketingteams draait om de hele funnel, niet alleen om het hosten van meetings. Denk aan ingebouwde e-mailautomatisering, CRM-integraties (HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign), aanmeldpagina’s in je eigen huisstijl waarvoor je niets hoeft te downloaden, en ondersteuning voor live, automated en on-demand webinars binnen één platform. Livestorm, Demio en WebinarGeek lopen voorop als het om marketing gaat. Zoom Webinars en GoToWebinar werken dan weer goed voor grote webinars of sessies met veel panelleden, maar daar heb je vaak extra tools bij nodig.

Een webinartool kiezen was vroeger een stuk eenvoudiger. Je had iets nodig waarmee je video kon streamen en deelnemers vragen konden stellen in de chat. Inmiddels is dat wel anders. Marketingteams verwachten nu dat één webinarplatform het werk doet van drie of vier losse tools: een aanmeldpagina, e-mailreeks, live webinar, analyticsdashboard en soms ook nog een CRM-koppeling.

Voor een marketingteam betekent dit dat het platform de hele funnel moet ondersteunen: van de eerste klik op de aanmeldknop tot de lead die drie dagen later in je CRM belandt. Wil je beter begrijpen welke plek webinars binnen die funnel innemen? Lees naast deze gids dan ook deze uitleg over de perfecte contentmarketingfunnel.

Waar moeten marketingteams op letten bij webinarsoftware?

Een webinarplatform voor marketeers heeft zes dingen nodig om echt resultaat te boeken:

• Aanmeldpagina’s in je eigen huisstijl, zonder downloads. Deelnemers moeten na één klik op de juiste plek terechtkomen, zonder iets te installeren. En jij moet de pagina gewoon zelf kunnen aanpassen.

• Ingebouwde e-mailautomatisering. Herinneringen, follow-ups en e-mails voor no-shows horen in het platform zelf thuis, niet in een losse tool die je er met moeite aan vastknoopt.

• Native CRM-integraties. Koppelingen met HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign of Marketo zijn belangrijker dan bijna elke andere feature. Zonder zo’n koppeling zit iemand handmatig CSV-bestanden te exporteren.

• Live, automated en on-demand webinars in één tool. Veel teams organiseren één live lancering en zetten daarna een automated versie in die nog maandenlang leads oplevert.

• Meer analytics dan alleen het opkomstpercentage. Kijktijd, afhaakmomenten en kliks op je CTA laten zien of je webinar écht heeft gewerkt.

• Compliance voor jouw doelgroep. Organiseer je webinars voor een Europees publiek? Dan zijn AVG-compliance en dataopslag in de EU geen extraatjes meer. Lees wat daar in de praktijk voor nodig is.

Welk webinarplatform is het beste voor marketingteams? Een snel overzicht

• WebinarGeek: het beste voor marketing- en demand generation-teams met een Europees publiek. Aanmeldpagina’s, e-mailautomatisering, CRM-integraties en restreaming zitten allemaal in één abonnement met een vast tarief. Het platform werkt volledig in je browser en is standaard AVG-proof: een Europees alternatief voor de voornamelijk Amerikaanse concurrentie. Het nadeel: een kleiner ecosysteem dan de grote videoconferencingplatforms.

• Livestorm: het beste voor leadgeneratie en Europese B2B-teams. Vooral de aanpasbare landingspagina’s, e-mailautomatisering en sterke koppelingen met HubSpot en Salesforce vallen op. Het platform biedt wel minder AI-tools voor contenthergebruik dan sommige nieuwere spelers.

• Demio: het beste voor teams die eenvoud zoeken bij zowel live als automated webinars. Je bent snel van start en de interactieve features zijn gericht op conversie. De mogelijkheden voor branding zijn alleen beperkt en voor uitgebreidere analytics heb je een duurder abonnement nodig.

• Zoom Webinars: het beste voor grote webinars of sessies met veel panelleden. Het platform is betrouwbaar op grote schaal en deelnemers kennen Zoom vaak al. De marketingfeatures voelen alleen meer als een toevoeging dan als een vast onderdeel van het platform.

• ON24 en Goldcast: het beste voor enterprise-teams die hun pipeline nauwkeurig willen attribueren. Beide platforms bieden analytics met AI-ondersteuning en mogelijkheden om de volledige content journey te sturen. Daar staan enterprise-prijzen en een langere implementatietijd tegenover.

• WebinarJam en EverWebinar: het beste als je rechtstreeks tijdens het webinar wilt verkopen, met evergreen salesfunnels die daar speciaal voor zijn gebouwd. Voor awareness of thought leadership zijn ze minder geschikt.

Welk platform past bij jouw team?

Organiseer je vooral interne meetings of grote sessies met veel panelleden? Dan is Zoom een praktische keuze. Ben je onderdeel van een enterprise-team dat behoefte heeft aan diepgaande attributie en content orchestration? Dan zijn ON24 of Goldcast de investering waard. En is je webinar puur bedoeld om deelnemers direct iets te verkopen? Dan zijn WebinarJam en EverWebinar daarvoor gemaakt.

Maar gebruik je webinars als marketingkanaal? Dan wil je een platform dat soepel met je CRM koppelt, deelnemers niets laat downloaden, zowel live lanceringen als evergreen automated webinars aankan én AVG-proof is zonder dat je juridische team ieder kwartaal opnieuw alles moet controleren. Precies dat gat vult WebinarGeek.

Eerlijk is eerlijk: wat ‘het beste’ is, hangt af van wat jij wilt optimaliseren. Maar moet je voor één webinar steeds tussen vier verschillende apps schakelen? Dan is dat meestal een duidelijk signaal dat het tijd is voor een platform dat vanaf het begin rondom de marketingfunnel is gebouwd. Wil je verschillende webinarformats slim aan de fases van je funnel koppelen? Lees dan ook deze vijf webinarformats die iedere contentmarketeer moet kennen.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste webinarsoftware voor marketingteams?

Voor de meeste marketingteams is dat een platform met ingebouwde aanmeldpagina’s, e-mailautomatisering en native CRM-integraties. Dus geen videoconferencingtool waar later wat webinarfeatures aan zijn toegevoegd. WebinarGeek, Livestorm en Demio worden voor dit gebruik het vaakst aangeraden.

Wat is het verschil tussen webinarsoftware en een videoconferencingtool die je voor webinars gebruikt?

Webinarsoftware is gebouwd rondom de volledige funnel: aanmelden, herinneringen sturen, opvolgen en resultaten analyseren op basis van je marketingdoelen. Videoconferencingtools zoals Zoom zijn in de eerste plaats gemaakt voor meetings. Webinarfeatures zijn later toegevoegd, waardoor je voor marketingworkflows zoals e-mailreeksen en CRM-synchronisatie vaak extra tools nodig hebt.

Welk webinarplatform integreert het beste met HubSpot of Salesforce?

Livestorm en WebinarGeek bieden allebei native, tweerichtingsintegraties met HubSpot en Salesforce. Daarmee synchroniseer je aanmeldingen, aanwezigheid en engagementdata automatisch. In deze setupgids zie je hoe een goede webinarintegratie met HubSpot eruitziet en welke data echt de moeite waard is om te synchroniseren.

Is webinarsoftware AVG-proof?

Dat hangt af van de aanbieder en de plek waar je data wordt opgeslagen. Europese platforms zoals Livestorm en WebinarGeek voldoen aan de AVG en slaan data standaard binnen de EU op. Dat is belangrijk als je doelgroep of juridische team dit vereist. WebinarGeeks aanpak van de AVG gaat dieper in op toestemmingsvelden, verwerkersovereenkomsten en data-exports. Bij Amerikaanse platforms kunnen extra verwerkersovereenkomsten nodig zijn.

Kan één platform zowel live als automated webinars verzorgen?

Ja. Demio, Livestorm en WebinarGeek ondersteunen allemaal live, automated en on-demand webinars binnen één account. Je hebt dus niet voor ieder format een aparte tool nodig.

Hoe krijgen marketingteams meer deelnemers naar hun webinar, in plaats van alleen meer aanmeldingen?

De opkomst wordt meestal bepaald door wat er tussen de aanmelding en het live moment gebeurt, niet alleen door de herinneringsmails zelf. Wil je zien hoe de timing en volgorde van je content invloed hebben op het opkomstpercentage? Lees dan wat het beste moment is om webinaruitnodigingen te versturen.