10 Gründe, warum hybride Events die Zukunft sind

Nach einem ungewöhnlichen Jahr hat sich vieles verändert. Die Welt verlagerte sich von offline zu online, es wurde über die „neue Normalität“ gesprochen. Mittlerweile kehren wir langsam zur „alten Normalität“ zurück, aber was bedeutet das für heute? Eine Mischung aus beidem? Eines ist sicher: Wir haben viel aus dieser Zeit gelernt. Die Welt ist bereit für Online-Formate, sehnt sich aber nach Offline-Erlebnissen. Es ist daher nur logisch, deine Events entsprechend anzupassen.

Vollbesetzte Konferenzsäle wirken fast wie ein Relikt aus der Vergangenheit. Es fühlt sich seltsam an, so viele Menschen auf engem Raum zu sehen. Und wenn man darüber nachdenkt, ist es vielleicht auch nicht besonders sinnvoll. Stundenlang auf einem unbequemen Klappstuhl sitzen, obwohl man genauso gut online teilnehmen könnte. Von zu Hause aus nimmt man genauso viel Wissen mit – bequem in vertrauter Umgebung, vielleicht sogar in Jogginghose, während man ein Webinar verfolgt oder selbst hält.

Natürlich gibt es auch Nachteile von Online-Events. Denn seien wir ehrlich: Die Stunden nach einer Konferenz waren ideal zum Networking. Da die Corona-Beschränkungen immer weiter gelockert werden, ist es an der Zeit, über Offline-Events nachzudenken. Aber die unbequemen Klappstühle? Die vermisst wohl niemand. Eine neue Trendbewegung entsteht: eine Kombination aus beidem. Erst ein Webinar online hosten, dann ein Networking-Event organisieren. Die Vorteile? Es gibt viele!

1. Ihr Publikum schaut in seiner bevorzugten Umgebung

Du möchtest deiner Zielgruppe Wissen vermitteln. Doch nicht jeder lernt gleich gut in einer fremden Umgebung mit vielen Menschen. Ermögliche deinem Publikum, selbst zu entscheiden, wo es teilnimmt. So kann jeder auf seine Weise lernen und den größtmöglichen Nutzen aus dem Event ziehen.

2. Mehr Flexibilität bei der Wahl des Networking-Ortes

Nicht jeder Networking-Ort ist ideal. Manche Veranstaltungsorte sind schwer erreichbar oder wenig einladend. Indem du dein Webinar zuerst online durchführst und das Networking-Event danach an einem angenehmen Ort organisierst, hast du mehr Flexibilität bei der Wahl der Location. Je nach Bedarf kannst du dich für ein gut erreichbares Restaurant oder eine entspannte Bar entscheiden.

3. Teilnehmer müssen nicht reisen

Während der Pandemie gab es kaum Staus, und die Luftqualität war messbar besser! Webinare helfen, unnötige Reisen zu vermeiden. Das ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern spart auch Zeit und Planungsaufwand. Keine langen Fahrten oder komplizierte Fahrgemeinschaften – stattdessen eine stressfreie Teilnahme von überall aus.

“Webinare bieten neben ihrer Bequemlichkeit auch eine hohe Kosteneffizienz, einfache und automatisierte Registrierung, mühelose Informationsverteilung, unbegrenzte Teilnehmerzahl, eine übersichtliche Auswertung und die Möglichkeit zur Aufzeichnung.” – Ryan Stewart, WEBRIS & The Blueprint

4. Wichtige Daten sammeln durch Interaktionen

Während eines Webinars kannst du interaktive Elemente wie Umfragen, Quizze oder Calls to Action nutzen, um wertvolle Daten zu sammeln. Natürlich kann man auch in einem physischen Event Fragen stellen lassen, aber die Ergebnisse sind oft nicht dokumentiert. Bei einem Webinar siehst du genau, wer welche Antwort gegeben hat und wie dein Publikum denkt. Zudem können direkte Handlungsaufforderungen eingebunden werden, sodass Teilnehmer sich sofort registrieren oder auf einen Link klicken können – und du siehst direkt, wer interessiert ist.

5. Einfachere Follow-ups für Teilnehmer und Nicht-Teilnehmer

Nicht jeder, der sich registriert, nimmt auch tatsächlich teil. Bei physischen Events müssen Teilnehmerlisten manuell verarbeitet werden, um gezielte Follow-ups zu versenden. Bei einem Webinar passiert das automatisch. WebinarGeek zeichnet genau auf, wer das Webinar angesehen hat, sodass du nach der Präsentation direkt personalisierte Follow-ups verschicken kannst.

6. Moderatoren beantworten Fragen direkt per Chat

In einem physischen Vortrag kann es passieren, dass eine Person mitten in der Präsentation eine Frage stellt oder die Diskussion unterbricht. Das kann störend sein. In einem Webinar hingegen können Teilnehmer ihre Fragen einfach in den Chat schreiben. Moderatoren beantworten sie in Echtzeit, während der Präsentator ungestört weitermachen kann. Zudem werden alle Fragen in den Statistiken gespeichert, sodass sie für zukünftige Webinare genutzt werden können.

7. Webinare werden automatisch aufgezeichnet und lassen sich später teilen

Jedes Live-Webinar wird automatisch aufgezeichnet. Du entscheidest selbst, ob Teilnehmer oder auch Nicht-Teilnehmer das Webinar später noch ansehen können. Jeder Zuschauer erhält einen einzigartigen Zugangslink, mit dem er die Aufzeichnung abrufen kann – es sei denn, du deaktivierst diese Option. So verpassen Interessierte nichts!

“Hybride Events sind großartig, weil sie nicht erfordern, dass alle Teilnehmer physisch anwesend sind. Dadurch steigt die Teilnahmequote, und es war noch nie so einfach, mehr Menschen zu erreichen.” – Martijn Vollumer, Epos Now

8. Sie können eine Aufnahme erstellen und sie als Live-Webinar ausstrahlen

Lampenfieber beim Präsentieren? Kein Problem! Du kannst dein Webinar vorab aufzeichnen und es später als “Live-Webinar” ausstrahlen. Mit einem automatisierten Webinar wird die Aufnahme zu einer festgelegten Zeit abgespielt – und die Teilnehmer bemerken keinen Unterschied! Du musst nicht einmal live anwesend sein und kannst dich entspannt zurücklehnen.

9. Keine Beschränkung durch Raumkapazitäten

Du weißt nicht genau, wie viele Teilnehmer du erwartest? Bei einem physischen Event musst du frühzeitig eine Location buchen, was mit Unsicherheiten verbunden ist. Bei einem Webinar spielt das keine Rolle. Du musst nur die Größe deines Webinar-Abonnements im Auge behalten. Sollte die Teilnehmerzahl doch steigen? Kein Problem – ein Upgrade ist schnell erledigt!

10. Ihr Webinar kann an mehreren Tagen ausgestrahlt werden

Ein automatisiertes Webinar ist ideal, wenn du es mehrfach anbieten oder den Teilnehmern verschiedene Termine ermöglichen möchtest. Du planst einfach mehrere Termine ein, und das Webinar läuft von selbst. Kein Stress mit Raumreservierungen oder Teilnehmermanagement – alles geschieht mit nur wenigen Klicks.

Fazit: Hybride Events sind die Zukunft

Hast du noch Zweifel? Probieren geht über Studieren! Wenn du es nicht testest, weißt du nie, wie es funktioniert. Erlebe selbst, wie viel Aufwand du sparst und welche zusätzlichen Daten du durch ein Webinar gewinnen kannst. Und wer weiß – vielleicht merkst du den Unterschied schon beim entspannten Networking danach. Hast du Fragen? Unser Live-Chat steht dir jederzeit zur Verfügung. Schreib uns gerne!