10 raisons pour lesquelles les événements hybrides sont l'avenir

Après une année étrange, beaucoup de choses ont changé. Le monde est passé du hors ligne au en ligne, on a parlé de « la nouvelle normalité ». Entre-temps, nous revenons à « l'ancienne normalité », mais qu'est-ce que la normalité aujourd'hui ? Une combinaison des deux ? Une chose est sûre : nous avons beaucoup appris de l'année dernière. Le monde est prêt à être en ligne, mais il a la nostalgie du hors ligne. Il est donc logique d'adapter votre événement en conséquence.  

Les salles de conférence bondées semblent appartenir au passé. Voir autant de personnes réunies au même endroit paraît fou. Et à bien y réfléchir, ce n'est peut-être pas très logique non plus. De longues heures sur une chaise pliante inconfortable, alors que tout peut se faire en ligne. Vous apprenez tout autant depuis chez vous. Dans votre environnement familier, en jogging, vous pouvez suivre (ou même animer) un webinaire tout aussi facilement.

Bien sûr, il y a aussi des inconvénients. Après tout, les heures qui suivaient la conférence étaient le moment idéal pour nouer de nouveaux contacts. Entre-temps, les règles s'assouplissent et il est temps de penser à un événement hors ligne. Mais cette chaise pliante inconfortable ? Personne ne semble la regretter. Une nouvelle tendance se dessine : la combinaison des deux. Vous animez d'abord un webinaire en ligne, puis vous organisez un événement de networking hors ligne. Les avantages ? Ils sont nombreux. 

1. Votre public cible regarde dans l'environnement de son choix 

Vous voulez transmettre quelque chose à votre public cible. Tout le monde n'apprend pas aussi bien dans un environnement inconnu, entouré de nombreuses personnes. Offrez à vos spectateurs le luxe de choisir où ils veulent regarder. Chacun a ainsi la possibilité d'apprendre à sa manière et d'en tirer le meilleur parti.

2. Plus de liberté dans le choix du lieu de votre cocktail de networking. 

Tous les événements de networking n'ont pas lieu dans un endroit accessible. Pensez aux bars mobiles et au traiteur dans un lieu difficile d'accès. Cela reste contraignant. En animant d'abord votre webinaire puis en organisant le networking dans un lieu agréable, vous avez plus de liberté pour choisir où prendre un verre ensuite. Selon la façon dont vous souhaitez organiser votre cocktail, vous pouvez choisir un restaurant facilement accessible en transports en commun ou à vélo. 

3. Les participants n'ont pas à se déplacer

Pendant la période du coronavirus, il n'y avait presque pas d'embouteillages. L'air était même plus pur ! Animer un webinaire garantit que vos spectateurs n'ont pas à se déplacer. C'est non seulement meilleur pour l'environnement, mais cela fait aussi gagner beaucoup de temps. Fini les casse-tête de covoiturage, moins de planification, et c'est aussi plus écologique !

« Les événements hybrides sont formidables, car ils n'exigent pas que tous les participants soient physiquement présents. De ce fait, la participation est souvent plus élevée et il n'a jamais été aussi facile de toucher davantage de personnes. » - Martijn Vollumer, Epos Now

4. Vous collectez des données importantes grâce aux interactions 

Lorsque vous animez un webinaire, vous pouvez utiliser des interactions comme un sondage, un quiz ou un appel à l'action. Ces interactions vous permettent de collecter des informations importantes. Bien sûr, vous pouvez sonder les opinions en direct en demandant aux gens de lever la main, par exemple, mais vous ne pourrez pas les retrouver ensuite dans un récapitulatif pratique. Si vous animez un webinaire, vous voyez exactement qui a répondu quoi, ce que les gens pensent d'un sujet ou quel est leur niveau de connaissances sur le thème de votre webinaire. Vous utilisez un appel à l'action ? Vous donnez alors à vos spectateurs la possibilité d'agir immédiatement, de s'inscrire ou de cliquer sur un lien. Non seulement l'action directe fonctionne mieux que l'envoi d'informations supplémentaires après coup, mais vous voyez aussi tout de suite combien de spectateurs étaient intéressés. 

5. Vous adaptez facilement le suivi aux visiteurs (spectateurs) et aux non-visiteurs (non-spectateurs) 

Malheureusement, il arrive que toutes les personnes inscrites ne se présentent pas. Bien sûr, tout le monde peut s'inscrire si vous donnez une présentation en direct. Vous traitez ensuite les données pour envoyer un suivi ciblé. Vous animez un webinaire ? Automatisez simplement le processus ! WebinarGeek enregistre exactement qui a regardé votre webinaire. Une fois votre présentation terminée, vous n'avez plus à vous en soucier. 

6. Les questions des spectateurs reçoivent une réponse directe des modérateurs dans le chat

Vous êtes pris par votre récit et vous voyez une main se lever. Ou, plus agaçant encore : quelqu'un pose une question à l'improviste pendant votre présentation. Bien sûr, il est bon de répondre aux questions. Vous voulez que tout soit clair pour tout le monde. Malheureusement, la façon dont les participants posent leurs questions peut perturber votre présentation. Si vous animez un webinaire, le problème est vite réglé. Les spectateurs posent facilement leurs questions dans le chat. Les modérateurs veillent à ce que chacun obtienne une réponse, pendant que vous continuez à présenter en toute tranquillité. Ensuite, vous pouvez voir dans les statistiques quelles questions ont été posées. Pratique si vous voulez donner à nouveau la présentation : vous pouvez intégrer les questions les plus fréquentes dans votre récit pour le prochain webinaire. 

7. Votre webinaire est toujours enregistré et vous pouvez facilement le partager avec les participants absents

Chaque webinaire en direct que vous animez est automatiquement enregistré. Vous décidez si vos spectateurs ou vos non-spectateurs peuvent regarder votre webinaire plus tard. Chaque spectateur dispose de son propre lien unique pour regarder le webinaire. Avec ce même lien, il peut aussi regarder la rediffusion, sauf si vous la désactivez. Un petit plus appréciable si vous voulez que les absents puissent tout de même regarder le webinaire !

« Au-delà de leur côté pratique, les webinaires présentent plusieurs avantages par rapport aux événements en présentiel : leur rentabilité, une inscription simple et automatisée, un échange d'informations facile, aucune limite au nombre de participants, ainsi qu'une évaluation et un stockage faciles du contenu présenté. » - Ryan Stewart, WEBRIS & The Blueprint

8. Vous pouvez réaliser un enregistrement que vous diffusez comme s'il était en direct 

Vous avez le trac quand vous devez présenter ? Pas d'inquiétude. Vous pouvez enregistrer votre webinaire à l'avance et le diffuser comme s'il était en direct. Choisissez un webinaire automatisé pour diffuser votre webinaire à une date et une heure fixées. Vos participants n'y verront que du feu ! De plus, en mettant en ligne une vidéo, vous n'êtes pas lié à un horaire pour votre webinaire. Quand il fait beau, vous vous prélassez sur la plage pendant que votre webinaire est diffusé. 

9. Vous n'êtes pas limité en nombre de visiteurs par la taille d'une salle 

Vous ne savez pas combien de personnes vous attendez, mais vous devez déjà réserver une salle ? Oubliez ça. Si vous animez un webinaire, il vous suffit de tenir compte de votre type d'abonnement. Et si vous dépassez la limite de spectateurs ? Envoyez-nous un message ! Nous vous aiderons avec une mise à niveau ponctuelle. Votre webinaire reste ainsi accessible à tous. 

10. Animez facilement votre webinaire sur plusieurs jours

Un webinaire automatisé est une excellente solution si vous voulez animer un webinaire plus souvent, ou offrir à vos participants la possibilité de le regarder à d'autres dates. Vous programmez un webinaire automatisé et vous n'avez plus rien à faire ! Bien sûr, vous pouvez aussi l'animer en direct. Pas besoin de réserver une salle jusqu'à laquelle les gens doivent se déplacer, ni de subir tous les tracas qui vont avec. En quelques clics, vous avez ajouté des diffusions supplémentaires. 

Des doutes ? C'est en essayant qu'on apprend. Gardez à l'esprit que vous ne saurez jamais si vous n'essayez pas. Découvrez combien d'efforts vous économisez et combien d'informations supplémentaires vous tirez de votre webinaire. Qui sait, vous le remarquerez peut-être déjà lors du cocktail de networking qui suit. Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous sur le chat en direct. N'hésitez pas à nous envoyer un message !