10 razones por las que los eventos híbridos son el futuro

Después de un año extraño, muchas cosas cambiaron. El mundo pasó de lo presencial a lo online y hablábamos de «la nueva normalidad». Mientras tanto, estamos volviendo a «la antigua normalidad», pero ¿qué es realmente lo normal hoy? ¿Una combinación? Una cosa está clara: hemos aprendido mucho del año pasado. El mundo está preparado para lo online, pero echa de menos lo presencial. Lo lógico, entonces, es adaptar tu evento a esa realidad.  

Las salas de conferencias llenas parecen una imagen anticuada. Resulta extraño ver a tanta gente junta en un mismo lugar. Y, pensándolo así, quizá tampoco tenga mucha lógica. Horas y horas en una incómoda silla plegable, cuando se puede hacer online. Desde casa aprendes lo mismo. En tu entorno de siempre y en chándal, puedes seguir (o incluso organizar) un webinar con la misma facilidad.

Por supuesto, también hay inconvenientes. Al fin y al cabo, las horas posteriores a la conferencia eran el momento ideal para hacer nuevos contactos. Mientras tanto, las normas se están flexibilizando y es hora de pensar en un evento presencial. ¿Pero esa incómoda silla plegable? Nadie parece echarla de menos. Llega una nueva tendencia: la combinación. Primero organizas un webinar online y después un evento de networking presencial. ¿Las ventajas? Unas cuantas. 

1. Tu público objetivo lo ve en el entorno que elige 

Quieres comunicar algo a tu público objetivo. No todo el mundo aprende igual en un entorno extraño y rodeado de gente. Dales a tus espectadores el lujo de decidir dónde quieren verlo. Así cada persona puede aprender a su manera y sacarle el máximo partido.

2. Más libertad para elegir dónde celebrar el cóctel de networking 

No todos los eventos de networking se celebran en un lugar accesible. Piensa en barras móviles y catering en un sitio de difícil acceso. Eso sigue suponiendo limitaciones. Si primero emites tu webinar y después haces networking en un lugar agradable, tienes más libertad para elegir dónde tomar algo después. Según cómo quieras organizarlo, puedes elegir un restaurante bien comunicado en transporte público o en bicicleta. 

3. Los participantes no tienen que desplazarse

Durante la época del coronavirus apenas había atascos. ¡Incluso el aire estaba más limpio! Organizar un webinar hace que tus espectadores no tengan que desplazarse. No solo es mejor para el medio ambiente, también ahorra mucho tiempo. Sin líos para compartir coche, menos planificación ¡y además más sostenible!

«Los eventos híbridos son geniales porque no obligan a todos los asistentes a estar físicamente en el evento. Por eso, la asistencia suele ser mayor y llegar a más gente nunca ha sido tan fácil». - Martijn Vollumer, Epos Now

4. Recopilas datos importantes con las interacciones 

Cuando organizas un webinar, puedes usar interacciones como una encuesta, un quiz o una llamada a la acción. Las interacciones te permiten recopilar información importante. Claro que en un evento presencial puedes tomar el pulso a la sala pidiendo a la gente que levante la mano, por ejemplo, pero después no lo tienes en un resumen práctico. Si organizas un webinar, ves exactamente quién respondió qué, qué opina la gente sobre un tema o qué nivel de conocimiento tiene sobre el tema de tu webinar. ¿Usas una llamada a la acción? Entonces das a tus espectadores la oportunidad de actuar en el momento y registrarse o abrir un enlace. La acción directa no solo funciona mejor que compartir información adicional después, sino que además ves al instante cuántos espectadores estaban interesados. 

5. Adaptas fácilmente el seguimiento a quienes asistieron (espectadores) y a quienes no (no espectadores) 

Por desgracia, no todos los que se registran acaban asistiendo. Si haces una presentación en directo, por supuesto, cualquiera puede registrarse. Después tienes que procesar los datos para enviar un seguimiento personalizado. ¿Organizas un webinar? ¡Entonces automatiza el proceso! WebinarGeek registra exactamente quién vio tu webinar. Cuando terminas tu presentación, ya no tienes que preocuparte de nada más. 

6. Los moderadores responden en el chat a las preguntas de los espectadores al momento

Estás metido de lleno en tu historia y ves una mano levantada. O, peor aún, alguien te hace una pregunta de repente en mitad de la presentación. Responder preguntas está bien, claro: quieres que todo quede claro para todos. Por desgracia, la forma en que los participantes preguntan puede interrumpir tu presentación. Si organizas un webinar, eso se soluciona fácilmente. Los espectadores escriben sus preguntas en el chat. Los moderadores se aseguran de que todos reciban respuesta mientras tú sigues presentando con tranquilidad. Después, puedes ver en las estadísticas qué preguntas se hicieron. Muy útil si quieres repetir la presentación: puedes incluir las preguntas más frecuentes en tu historia para el próximo webinar. 

7. Tu webinar siempre se graba y puedes compartirlo fácilmente con los participantes que no asistieron

Cada webinar en directo que organizas se graba automáticamente. Tú decides si tus espectadores o quienes no lo vieron pueden verlo más tarde. Cada espectador tiene su propio enlace único para ver el webinar. Con ese mismo enlace también pueden ver la grabación, salvo que la desactives. ¡Un buen extra si quieres que quienes no pudieron estar también puedan ver el webinar!

«Además de ser cómodos, algunas ventajas de los webinars frente a los eventos presenciales son su rentabilidad, un registro sencillo y automatizado, el intercambio fácil de información, la ausencia de límite en el número de participantes y la facilidad para evaluar y guardar el contenido presentado». - Ryan Stewart, WEBRIS & The Blueprint

8. Puedes hacer una grabación y emitirla como si fuera en directo 

¿Te tiemblan las piernas cuando tienes que presentar? No te preocupes. Puedes grabar tu webinar con antelación y emitirlo como si fuera en directo. Elige un webinar automatizado para que se reproduzca en una fecha y hora determinadas. ¡Tus participantes ni se enteran! Además, al subir un vídeo no dependes de una hora concreta para dar tu webinar. Si hace buen tiempo, puedes estar tumbado en la playa mientras se emite tu webinar. 

9. El tamaño de la sala no limita el número de asistentes 

¿No sabes cuánta gente esperar pero ya tienes que reservar una sala? Olvídate. Si organizas un webinar, lo único que tienes que tener en cuenta es el tipo de suscripción. ¿Y si superas el límite de espectadores? ¡Escríbenos! Te ayudamos con una ampliación puntual. Así sigue siendo accesible para todos. 

10. Organiza fácilmente tu webinar en días distintos

Un webinar automatizado es una gran solución si quieres organizar un webinar con más frecuencia o dar a tus participantes la oportunidad de verlo en más fechas. ¡Programas un webinar automatizado y no tienes que hacer nada más! Por supuesto, también puedes hacerlo en directo. No tienes que reservar una sala a la que la gente tenga que desplazarse, con todas las preocupaciones que eso conlleva. En unos pocos clics añades emisiones adicionales. 

¿Tienes dudas? Probando se aprende. Recuerda: si nunca lo intentas, nunca lo sabrás. Comprueba cuánto esfuerzo te ahorras y cuánta información extra obtienes de tu webinar. Quién sabe, quizá ya lo notes en el cóctel de networking posterior. Si tienes alguna pregunta, estamos a tu disposición en el chat en directo. ¡Escríbenos sin problema!