Email marketing: un impacto enorme en tus webinars

El email marketing y el marketing de webinars van de la mano desde el primer día. Cuando planeas crear un webinar, probablemente piensas enseguida en cómo conseguir el máximo de inscritos, espectadores y resultados. El email marketing es la forma más eficaz de conseguirlo todo.

Enviar invitaciones, confirmaciones, recordatorios y emails de seguimiento es una parte enorme de contactar y mantener el contacto con tu audiencia. Por eso el proceso de creación de emails de WebinarGeek es tan importante y completo.

WebinarGeek tiene funciones únicas que te permiten crear cualquier tipo de email con tu identidad corporativa desde una interfaz muy fácil de usar, e incluso te permite programar los emails con antelación.

En este artículo te damos algunos consejos más para escribir emails profesionales y, de paso, ¡te descubrimos oportunidades que quizá se te hayan escapado hasta ahora!

Aumenta la tasa de apertura

Lo más importante que debes recordar es que la gente tiene que abrir el email antes de leerlo. Así que, si has pasado horas creando un email precioso y se te ha ocurrido un asunto mediocre, todo tu trabajo se va a la basura.

Asegúrate de revisar bien los siguientes puntos.

Haz que el buzón te reconozca

Si quieres enviar emails desde una aplicación con tu dominio, debes asegurarte de que la aplicación tiene permiso para hacerlo. Además, así aumentas las posibilidades de no acabar en la carpeta de spam, así que merece la pena.

Para ello, tendrás que añadir los registros DKIM (DomainKeys Identified Mail) y SPF (Sender Policy Framework) a tu DNS. Si te suena demasiado técnico, pide ayuda a tu responsable de IT o al administrador de tu dominio. El proceso de verificación tarda como máximo 24 horas en completarse.

Puedes verlo como un apretón de manos entre WebinarGeek (la aplicación) y tu dominio, que están listos para trabajar juntos en equipo.

Esta es la parte más técnica; ahora volvemos al marketing. Ya puedes añadir direcciones de email de tu dominio. Esta es también la dirección que verá la gente cuando reciba tu email.

CONSEJO: en lugar de usar info@yourdomain.nl o marketing@yourdomain.nl, también puedes usar una dirección de email personal, por ejemplo, la del ponente. Así el email resulta mucho más personal.

La primera impresión

En cuanto tu email llega a la bandeja de entrada de esa persona, todo depende de ella. ¿Le parecerá lo bastante interesante como para abrirlo o lo ignorará junto con todos los demás emails que esperan a ser abiertos? Siempre puedes enviarle un recordatorio sutil, pero nada supera a esa primera impresión.

Para aumentar la tasa de apertura y el número de personas que leen tu email, puedes influir en 3 elementos:

• Nombre del remitente

• Asunto

• Snippet: la primera frase de tu email

Los 3 elementos son solo texto: sin imágenes, sin colores, sin negrita ni cursiva, solo texto plano. Por eso es tan importante elegir cada palabra con cuidado.

Cumple las expectativas

¡Buen trabajo! Tu audiencia ha abierto el email y está disfrutando de tu obra. Lo más importante ahora es que todo esté en línea con las expectativas que tenía antes de abrirlo.

Haz que el lector te reconozca

La forma más fácil de que te reconozcan es usar tu identidad corporativa. Da igual que envíes una invitación o el cuarto email de recordatorio: tiene que incluir tu logotipo, tu tipografía y tus colores.

Consejo: más del 50 % abre el correo en el móvil

Quizá también quieras experimentar con el diseño de tu plantilla de email. Un error habitual es dedicar demasiado tiempo a crear columnas en los emails. Quedan genial en el ordenador, pero por desgracia no aportan nada en dispositivos móviles porque todo se coloca una cosa debajo de otra.

Lo que tu audiencia quiere saber

Elige un objetivo concreto para tu email y no lo compliques demasiado. Cuanto más claro sea el mensaje, mejor lo entenderá la gente.

Fecha y hora del webinar

Lo más importante en un webinar en directo o automatizado es decirle a la audiencia cuándo debe tener las palomitas preparadas. Inclúyelo en el email de confirmación y también en los emails de recordatorio.

Información del evento y del ponente

Describe lo que los espectadores pueden esperar del webinar. Dales pequeños ejemplos de lo que se tratará y algo más de contexto sobre el ponente o los ponentes del webinar. Añade una foto para hacerlo más humano, ¡o incluso un vídeo corto para entusiasmar a todo el mundo!

Preparación

Te recomendamos usar interacciones durante el webinar. Una de las interacciones que puedes crear con WebinarGeek es un cuestionario con el que pones a prueba los conocimientos de la audiencia. También te recomendamos compartir después la grabación de tu webinar. Vemos que, cuando la gente está informada de estas cosas, es más probable que llegue preparada al webinar.