Comment attirer davantage de participants à votre webinaire ?

Partager votre page de inscription tôt, choisir un horaire qui convient à votre audience et envoyer des rappels au bon moment peuvent tous contribuer à augmenter la participation en direct à votre webinaire. Notre rapport de référence, par exemple, a montré que 65 % des inscriptions ont lieu pendant la dernière semaine avant un webinaire. Il a également montré que les webinaires avec un e-mail de rappel envoyé une heure avant l’heure de début ont un taux de participation en direct moyen de 50,7 %. Ces informations peuvent vous aider à planifier et à préparer vos futurs webinaires plus efficacement.

À quel moment la plupart des gens s’inscrivent-ils ?

Il s’avère que la plupart des gens s’inscrivent à un webinaire durant la semaine précédant l’événement. Certains s’inscrivent même durant la dernière heure. Cela signifie que les gens ne se précipitent pas forcément pour s’inscrire. Cependant, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire en tant qu’hôte pendant cette période pour encourager davantage d’inscriptions.

Conseils :

• Publiez votre page d’inscription et annoncez votre webinaire deux semaines à l’avance.

• Envoyez un autre e-mail ou partagez une publication sur les réseaux sociaux durant les sept derniers jours avant le webinaire.

• Gardez votre page d’inscription ouverte jusqu’au début du webinaire.

Comment trouver le meilleur horaire pour votre audience

Il est important de comprendre les routines quotidiennes de votre audience et d’expérimenter différents créneaux horaires. Par exemple, vous pourriez commencer par planifier un webinaire à 15 h 00. Selon notre rapport de référence, ce créneau horaire présente le taux de participation le plus élevé (56,3 %). Vous pouvez ensuite essayer d’organiser des webinaires similaires à 11 h 00, qui affiche le deuxième taux de participation le plus élevé (54,3 %). En comparant les résultats, vous pouvez découvrir quel horaire fonctionne le mieux pour votre audience.

Vous pouvez également organiser des webinaires en soirée, mais notre rapport de référence montre que la participation a tendance à diminuer plus tard dans la journée. Le taux de participation moyen est de 53,1 % à 18 h 00, contre seulement 34,2 % à 20 h 00.

N’oubliez pas celles et ceux qui n’ont pas pu assister à votre webinaire en direct. En moyenne, ils regardent le replay quatre jours après l’événement. Il vaut donc la peine d’inclure les visionnages du replay dans la portée totale de votre webinaire. Cela vous donne une vision plus complète du nombre de personnes que votre webinaire a touchées.

Un petit rappel mais important

Au moment où votre webinaire commence, certains participants peuvent déjà l’avoir oublié. C’est pourquoi l’envoi d’un e-mail de rappel en temps utile est si important.

Un e-mail de rappel peut faire une grande différence pour votre taux de participation en direct. Puisque les personnes s’inscrivent souvent plusieurs jours voire plusieurs semaines à l’avance, le moment où vous envoyez votre e-mail de rappel est important.

Alors, quand est-il préférable d’envoyer votre e-mail de rappel ?

• 1 heure avant : 50,7 % des inscrits participent en direct.

• 2 heures avant : 48 % des inscrits participent en direct.

• 15 minutes avant : 44,6 % des inscrits participent en direct.

• Au début du webinaire : le taux moyen de participation en direct n’est que de 24,6 %.

Pour vous simplifier la vie, Webinargeek vous permet de planifier automatiquement des e-mails de rappel automatiquement.

Transformez vos inscriptions en véritables participants

Obtenir plus d’inscriptions est excellent, mais, au final, vous voulez que les gens se présentent réellement et participent à votre webinaire en direct. En partageant votre page d’inscription tôt, en expérimentant différents créneaux horaires et en envoyant des e-mails de rappel au bon moment, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir plus de participants.

N’oubliez pas non plus celles et ceux qui regardent le replay par la suite. En prenant en compte à la fois la participation en direct et les vues du replay, vous obtenez une image plus complète de la portée et du succès global de votre webinaire. De cette façon, vous pouvez utiliser les informations tirées de chaque webinaire pour rendre le suivant encore meilleur.

Foire aux questions

Comment puis-je inciter davantage de personnes à s’inscrire à mon webinaire ?

Faites la promotion de votre webinaire sur différents canaux, tels que l’e-mail, les réseaux sociaux et votre site web. Expliquez clairement ce que les participants vont apprendre et pourquoi cela vaut la peine de participer.

Comment puis-je m’assurer que les gens participent réellement à mon webinaire ?

Envoyez des e-mails de rappel en temps utile, choisissez un horaire qui convient à votre audience et rendez le processus d’inscription aussi simple que possible.

Quel est un bon taux de participation pour un webinaire ?

Un bon taux de participation dépend de votre audience, de votre sujet et de votre stratégie de promotion. Comparez vos propres résultats aux références du secteur pour voir comment se comporte votre webinaire.