Hoe zorg je ervoor dat meer mensen naar je webinar komen?

Door op tijd je registratiepagina te delen, een passend tijdstip te kiezen en je deelnemers op het juiste moment te herinneren, vergroot je de kans op een hogere live-opkomst. In ons benchmarkrapport zagen we bijvoorbeeld dat 65% van de inschrijvingen in de laatste week voor het webinar binnenkomt. Ook blijkt dat bij een herinneringsmail die één uur voor de start wordt verstuurd, de gemiddelde live-opkomst 50,7% is. Deze inzichten zijn belangrijk om je toekomstige webinars zo optimaal mogelijk voor te bereiden.

Wanneer schrijven de meeste mensen zich in?

Het blijkt dat de meeste mensen zich in de week voor je webinar inschrijven. Sommigen melden zich zelfs pas in het laatste uur aan. Mensen hebben dus geen haast. Juist in deze periode kun je als organisator een aantal dingen doen om meer inschrijvingen te krijgen.

Tips:

• Publiceer je registratiepagina en kondig je webinar twee weken van tevoren aan.

• Verstuur in de laatste zeven dagen nog een e-mail of plaats een bericht op social media.

• Houd je registratiepagina open tot het webinar begint.

Zo vind je de beste timing voor jouw doelgroep

Het is belangrijk om het dagritme van je doelgroep te kennen en te experimenteren met verschillende tijdstippen. Je kunt bijvoorbeeld een webinar eerst om 15.00 uur inplannen. Uit ons benchmarkrapport blijkt dat de opkomst op dit tijdstip het hoogst is (56,3%). Vervolgens kun je vergelijkbare webinars bijvoorbeeld om 11.00 uur organiseren, het tijdstip met de op één na hoogste opkomst (54,3%). Daarna kun je de resultaten vergelijken en kijken welk tijdstip het beste werkt voor jouw doelgroep.

Ook in de avond kun je een webinar organiseren, maar uit ons benchmarkrapport blijkt dat het aantal kijkers dan juist afneemt. Zo is de gemiddelde opkomst om 18.00 uur 53,1%, terwijl dit om 20.00 uur nog maar 34,2% is.

Vergeet ook de kijkers die er niet live bij konden zijn niet. Gemiddeld bekijken zij de replay vier dagen na het webinar. Het is daarom interessant om de replay weergaven mee te tellen bij het totale bereik van je webinar. Zo krijg je een breder inzicht in het aantal mensen dat je met je webinar hebt bereikt.

Een kleine, maar belangrijke reminder

Tegen de tijd dat je webinar begint, zijn deelnemers het misschien alweer vergeten. Je kunt ze daarom op tijd herinneren aan je webinar door een herinneringsmail te versturen.

Een herinneringsmail kan veel impact hebben op het aantal live-kijkers. Mensen schrijven zich vaak al dagen of weken van tevoren in. Het moment waarop je de herinneringsmail verstuurt, is daarom erg belangrijk.

Wanneer kun je je herinneringsmail het beste versturen?

• 1 uur van tevoren: 50,7% van de inschrijvers kijkt live mee.

• 2 uur van tevoren: 48% van de inschrijvers kijkt live mee.

• 15 minuten van tevoren: 44,6% van de inschrijvers kijkt live mee.

• Bij de start van het webinar: de gemiddelde live-opkomst is slechts 24,6%.

Om dit makkelijker voor jezelf te maken, kun je via Webinargeek automatisch een herinneringsmail laten versturen.

Maak van je inschrijvingen ook echte kijkers

Meer inschrijvingen zijn natuurlijk mooi, maar uiteindelijk wil je dat mensen ook daadwerkelijk live deelnemen aan je webinar. Door je registratiepagina op tijd te delen, verschillende tijdstippen uit te proberen en op het juiste moment een herinneringsmail te versturen, vergroot je de kans op een hogere live-opkomst.

Houd daarbij ook rekening met de mensen die het webinar achteraf terugkijken. Door de live-kijkers en replay weergaven samen mee te nemen, krijg je een completer beeld van het bereik en het succes van je webinar. Zo kun je met de inzichten uit ieder webinar je volgende editie weer een stukje beter maken.

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik meer aanmeldingen voor mijn webinar?

Promoot je webinar via verschillende kanalen, zoals e-mail, social media en je website. Maak duidelijk wat deelnemers kunnen leren en waarom het interessant is om erbij te zijn.

Hoe zorg ik ervoor dat mensen daadwerkelijk naar mijn webinar komen?

Stuur deelnemers op tijd een herinneringsmail, kies een geschikt tijdstip en maak het aanmelden zo makkelijk mogelijk.

Wat is een goed opkomstpercentage voor een webinar?

Een goed opkomstpercentage hangt af van je doelgroep, onderwerp en manier van promotie. Je kunt je eigen resultaten vergelijken met benchmarkcijfers om te ontdekken hoe je webinar presteert.