Wat is een webconference?

Matthias
4 January 2021 - 3 min

Een webconference is de overkoepelende term voor verschillende soorten online conferenties. Hier vallen webinar, webcast en webmeetings onder. Deze drie typen webconferences hebben gemeen dat ze bekeken kunnen worden via een computer, tablet of telefoon. Er zijn echter een aantal grote verschillen. In dit artikel leggen we je precies uit welke dat zijn.

Webinar

Een webinar is een online seminar. Een online interactieve presentatie met 1 of meerdere presentatoren. De deelnemers kunnen vanuit elke locatie het webinar bekijken, zolang ze toegang hebben tot een computer, tablet of telefoon met een internetverbinding. Wanneer je een webinar organiseert heb je een computer/laptop en een webcam met microfoon nodig. Het mooie van webinars is dat je niet gebonden bent aan een fysieke locatie. Bovendien sta je in direct contact met het publiek op een heel persoonlijk niveau.

Webinars zijn een heel persoonlijk en intiem middel om bij de klant te komen.

- Gerard - AFAS Software

Je kan webinars op verschillende manieren inzetten. Webinars zijn ideaal om leads mee te verzamelen, kennis uit te wisselen, trainingen of product demo’s te organiseren en om bijvoorbeeld intern een boodschap over te brengen.

Een webinar is uniek omdat het een multifunctionele marketing tool is. Je verzamelt e-mailadressen en leads en met de verschillende interactie tools kom jij meer te weten over je doelgroep. Bovendien kan je na het webinar gerichte follow-up mails sturen of de kijker doorverwijzen naar de salespagina.

Dit is natuurlijk een tipje van de sluier. Wil je meer weten wat allemaal mogelijk is met WebinarGeek, plan een demo in!

Webcast

Een webcast is eigenlijk een combinatie van een webinar en een fysiek evenement. De presentatie wordt live uitgezonden, maar er is ook een fysiek publiek aanwezig. De uitzending van je webcast lijkt vaak op een college of een evenement. Het grootste verschil met het webinar is dat je met een webcast vaak een gebrek aan interactie hebt met je publiek. Je leert daarom ook je publiek niet echt kennen, zoals bij een webinar waarmee je allerlei handige interactie tools kunt inzetten om informatie te verzamelen over je publiek. Bovendien is bij een webcast het verspreiden van informatie belangrijker dan het verzamelen van informatie. Het andere nadeel is dat bij een webcast een fysieke locatie moet worden gehuurd, terwijl dit bij een webinar niet hoeft. Daarnaast moet ook je publiek reizen en dit kost tijd en brengt onnodige kosten met zich mee.

Kortgezegd, is een webinar laagdrempeliger dan een webcast. Voor de kijker is het makkelijk om aanwezig te zijn en voor de organisator brengt het veel minder kosten met zich mee.

Webmeeting

Een webmeeting is te vergelijken met een vergadering. Het is precies hetzelfde als een ‘fysieke’ vergadering alleen dan in een online omgeving. Iedereen kan deelnemen met zijn eigen computer. Je kan met elkaar praten, met of zonder camera.

Een webmeeting heeft niet de functionaliteit die een webinar aanbiedt. Zo heb je geen interactie tools, zoals polls, calls to action of de quiz optie. Je gebruikt een webinar en een web meeting voor twee verschillende doeleinde. In de blog webinar vs online meeting leer je er meer over.

Conclusie

Bepaal van tevoren wat je doelen zijn en wat je probeert te bereiken met een webconference. Wil je een online event organiseren of meer leads genereren? Kies dan voor webinars!